עדכוני הועד 28.1 אמא"י, עולמות, פרס גפן, מחשוב, פרס עינת, אייקון, תקציב ודוח שנתי, בדיון

[ועד האגודה]

פרוטוקול ישיבת וועד האגודה שהתקיימה בתאריך 28.1.13
נוכחים: ליאת שחר קשתן, הדס נבנצל, הדס משגב, לילי דאי, עינת סיטרון, דמיאן הופמן
יבגני קנטור

1. אמא"י
1.1 כנס פורים [הארוקון] מתקדם. מנהל – חן לוגסי, ע. מנהל – סרגיי יצחקוב. הכנס יתקיים ב-24.2.נקנו זכויות הקרנה לשתי הקרנות לסרט האנימה "ילדי הזאב אמה ויוקי", טו החדש של הבמאי מאמורו הוסודה. בכנס לא תהיה הפקת בימתית עקב בעיות זכויות יוצרים.
1.2 בתאריך 1.2 ימלאו שנתיים לפרוייקט הספריה. נמשכת העבודה על פתיחת המדור החמישי באשדוד.
1.3 תערוכת ציורים בדיזנגוף סנטר – נדחתה ממרץ למאי.
1.4 ממשיכה העבודה על ארטבוק קהילתי.
1.5 ככל הנראה יתקיים ערב – הרצאה+פאנל במרכז רומ"ח ברעננה.
1.6 שבוע אחרי כנס פורים תתקיים פגישה בין הדס, אור וא. כספים של הארוקון לסגירת הכנס, על מנת להמשיך את חפיפת הגזבר החדש.

2. עולמות
תקציב עולמות הוגש לעיון הוועד. הוועד יעבור על התקציב ויגיש הערות ושאלות להנהלת הכנס.

3. פרס גפן– הדיון מתקיים ללא חברות הוועד שבכוונתן להיות זכאיות למועמדות לפרס גפן בשנה זו.
נשלחו 3 המלצות מהוועדה:

a. ספר שתורגם מחדש לא יהיה מועמד מחדש אלא אם השינויים שנעשו בספר נרחבים מספיק כדי שיחשב ספר חדש. שינויים נרחבים כוללים שכתוב הספר/הוספת פרקים נוספים או סיפורים נוספים באסופות סיפורים. אם הדבר נעשה בשפת המקור או בתרגום לעברית– ההמלצה התקבלה על ידי הועד.
b. המלצת הועדה היא להשאיר את הפרס הכספי בשנה הקרובה על כנו ולנצל את השנה הנוכחית לעריכת סקר שוק לגבי עיצוב ויציקת פסלון המזוהה עם הפרס.
הועדה ממליצה בנוסף להחליט מראש שבהנחה והעלות לטווח הרחוק תהיה פחות מ1000 שקלים חדשים, בשנה הבאה נעבור לפרס בצורת פסלון (בניגוד לפרס כספי בלבד). בנוסף, הועדה ממליצה על פרס כספי בנוסף לפסלון– הועד מקבל את ההמלצה לשנה הקרובה.
c. הועדה ממליצה פה אחד כי ההצבעה בשלב ב' תתקיים באינטרנט לחברי אגודה בלבד ובכנס אייקון לכל באי הכנס– הועד מקבל את ההמלצה.
ההמלצות שהתקבלו יכללו בנספח לתקנון פרס גפן לשנת 2013 שיפורסם בקרוב.

בנוסף הועד אישר את מועמדותה של ענבל גולדפראכט כחברת ועדת פרס גפן, במקומה של רומי שנבל. הועד מודה לרומי על עבודתה במסגרת הועדה, ומאחל הצלחה לענבל.

4. מחשוב
4.1 הפרויקט המרכזי של צוות המחשוב בתקופה האחרונה היה תמיכה באתר עולמות. עלה אתר ראשוני לעולמות, וכרגע ממשיכה העבודה על אתר מלא שיעלה בסמוך לכנס. הועד מבקש להודות למתנדבי צוות המחשוב על ההשקעה באתר.
4.2 התקיימה פגישה ראשונית לאיפיון אתר אגודה חדש. גרסא נוספת של האופיין תצא לאחר תיקונים והתייחסויות. צפויה ישיבה במהלך חודש פברואר לטובת איפיון טכני מלא.
4.3 צוות המחשוב ממשיך בתהליכי גיוס לטובת תמיכה בפרויקטים הרבים של האגודה.

5. פרס עינת
קול קורא למנהלת הפרס יצא במכתב החודשי הקרוב ויעלה לאתר האגודה.

6. אייקון
6.1 הוועד מינה את תומר שלו למנהל אייקון 2013.
הדומיין Icon.org.il עבר לרשות האגודה ויפנה לדומיין iconfestival.org.il .

7. תקציב ודוח שנתי
7.1 תקציב 2013 אושר פה אחד על ידי הוועד.
7.2 הדו"ח הכספי לא יאושר השנה בעולמות. האסיפה הכללית תתכנס אחרי עולמות ולא יאוחר מה-15.5 על מנת לאשר את הדו"ח המילולי והכספי.

8. בדיון
דורית תמיר מונתה למנהלת בדיון. הועד מאחל לה הצלחה רבה במילוי תפקידה.

[גל]

כלומר מה שהוזכר בפתיל הזה: http://forum.sf-f.org.il/read.php?10,53893,53893#msg-53893

אגב, באתר "אטופיה" עדיין מופיע כאילו הוא המשך ישיר של האייקונים ("הפסטיבל ה-16…", ועדיין מופיע שם השם אייקוןTLV בעמוד "אודות", מידע לעיתונאים וכדומה.

[Odonata]

אנו עדיין בוחנים את הנושא מול עורך הדין.
בשל רגישות הנושא נעדיף לא לדון בו כאן. נעדכן כאשר הנושא ייפתר.

[גל]

לת

[מאת]

תגובות