עדכוני הועד 21.4: הרועה האחרון, אייקון, עולמות, ערב באפי, אמא"י, חנות, מחסן, חמישי בקמפוס, קידום ארועים בפייסבוק, בדיון, שנתון, מחשוב

[ועד האגודה]

פרוטוקול ישיבת וועד האגודה שנערכה בתאריך ה21.4.13
נוכחים: ליאת שחר-קשתן, עינת סטרון, הדס משגב, נעמה פרידמן, הדס נבנצל, דמיאן הופמן, לילי דאי ויבגני קנטור.

1. הרועה האחרון
בקרוב תתקיים פגישה כדי להסדיר את הסכם התמיכה של האגודה בהפקת הרועה האחרון שתועלה באייקון.

2. אייקון
בקרוב יצא קול קורא לתכנים לפסטיבל.

3. עולמות
כנס עולמות הסתיים בהצלחה רבה, הוא כלל מאות משתתפים והסתיים ברווח. הוועד מודה לכל מי שתרם להצלחתו.

4. ערב באפי
ב30.5 יתקיים באשכול פיס אירוע באפי, אותו מארגנות ורדית גרסטלר ושקד היימן בתמיכת האגודה. ליאת שחר-קשתן ונעמה פרידמן מלוות את האירוע.

5. אמא"י
הארוקון: נסגר ברווח גדול
בתאריך 31/5 יתקיים אירוע הקרנה בסינמטק של הסרט " רורוני קנשין" שנקנו עבורו זכויות הקרנה.

6. חנות
החנות האינטרנטית הולכת וגדלה ובקרוב תחל שם מכירת מרצנדייז, חולצות ושנתונים, בנוסף לכרטיסים לאירועים שכבר היום נמכרים בה. בנוסף, הוחלט שבעתיד הקרוב יתקיים דיון על האספקט הגרפי של החנות ותיבחן האפשרות לשנות אותו.

7. מחסן
האגודה תבדוק אפשרות לשכירת מחסן באזור גוש דן. ליאת תבדוק עלויות ותבוא עם הצעה לשאר העמותות המשתתפות במחסן.

8. חמישי בקמפוס
אירועי ההרצאות של האגודה האוניברסיטת תל אביב במסגרת "חמישי בקמפוס" מצליחות מאד, הרבה קהל מגיע אליהם, ברובו קהל חדש שאינו מכיר את האגודה.

9. קידום אירועים בפייסבוק
יוקצה תקציב קטן לבחינת האפקטיביות של קידום אירועים בתשלום בפייסבוק. המטרה הינה לבחון העשרה של ערוצי הפרסום העומדים לרשות האגודה.

10. בדיון
ב13.6.13 יתקיים בית אראילה כנס בדיון 2013 המוקדש לספרות ספוקלטיבית. הכנס יהיה בנושא "אלוהים ואלים אחרים: אלוהות כדמות ספרותית". מכירת כרטיסים מראש תחל בקרוב.

11. שנתון
נבחנת אפשרות להדפסה חוזרת של שנתונים משנים קודמות, עקב מחסור.

12. נהלי אירוע סגל
על פי בקשת וועדת ביקורת, הוגדרו נהלים לאירוע סגל לאחר כנס. באירוע של יום שלם או יותר, באם האירוע הרוויח, רשאי מנהל הכנס לבקש אישור מהוועד לעריכת אירוע סגל במימון האגודה של עד 30 ¤ לאדם.

13. מחשוב

אתר אייקון-האתר החדש עלה, והוא מבוסס על התבנית של אתר עולמות.

אתר האגודה-אפיון האתר נמצא בשלביו הסופיים בשיתוף אמ"אי ובקרוב תתבצע פנייה לחברות שונות כדי לבקש הצעת מחיר.

גוגל אדס – החל פרסום קמפיינים בעזרת תוכנית .google grants בוצע פרסום לכנס "עולמות", ומתבצע פרסום באופן שוטף למועדוני הקריאה ולאירועים השונים. אמא"י יעבירו את הקמפיין שלהם בקרוב

באירוע פגוש את הוועד שהתקיים בכנס עולמות הודיעה יו"ר הוועד ליאת שחר קשתן כי אינה מתכוונת לרוץ לתפקיד שוב בשנה הבאה, כיוון שהיא בהיריון ועומדת ללדת בסוף הקיץ. נכון לעכשיו חברי הוועד הנוכחי אינם מתכוונים לרוץ לתפקיד, כל אחד מסיבותיו שלו.

[מאת]

תגובות