עדכוני הועד 14.9: שגרירות סאנידייל בישראל, אמא"י, פרס עינת, פרס גפן, יחצ"נות, אייקון, אתר האגודה, שנתון, הסדרי תשלום לאגודה, תפקידי פעילים לאיוש, תוכנית עבודה שנתית, מרשימת התפוצה של הועד

[???]

פרוטוקול ישיבת ועד האגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה, יום ב', 14.9.2009:

1. עדכונים:
עדכון שגרירות סאנידייל בישראל:
ענייני תקציב מעולמות: אולה עדכנה בנושא החזרי ההוצאות להפקות המחזמר "מותו וחייו של ליאם אולירי" ו"אנג'ל ? יום במשרד".
מתוכנן אירוע שירה של המחזמר כחודש וחצי אחרי אייקון. עבור השימוש בשירים יועבר תשלום לאקו"ם. נראה שאין בעיה עם התוכן של השירים מבחינת פוקס, אך לאור חששות שהביעה ליאת העניין ייבדק על ידי ועדת ביקורת.
הבחירות לועד השגרירות הן בכנס שיאורגן בחנוכה. לא יהיה מפגש שגרירות באייקון. ליאת ביקשה לוודא שכשמפרסמים את הבחירות יובהר לחברי השגרירות שאם אין שלושה אנשים בועד תהליך ההטמעה נכנס לפעולה.
אירוע הרמת כוסית של השגרירות בוטל בשל בעיות עם האולם.
הדי.וי.די של אנג'ל יום במשרד ייצא באייקון. זה נחשב פארודיה וסאטירה, ולכן זה מעוגן בחוק הישראלי וחוקי. ההכנסות הולכות לשגרירות.

עדכון אמא"י
קיימת בעיה עם הבחירות לועד אמא"י. במקום החמישי לועד היה תיקו. השאלה היא האם הבחירות נובעות מהחלטת אסיפה, ואז לפי התקנון המצוי יו"ר האסיפה קובעת. מחכים לתשובה מרשם העמותות. יו"ר האסיפה התבקשה להחליט, ואז פנתה לועד לקבל המלצה אך הועד לא יכול להחליט מי החברים בו. בנוסף, היתה בבחירות הצבעה של "חבר של כבוד" באמא"י. היות ובמצב של תיקו הקול שלו יכול להכריע. עלולה להיווצר מראית עין של הטיית הבחירות על ידי הועד. התגלו בעיות בתיאום בין אמא"י לאשת הקשר עדי. עדי לא היתה מעודכנת עד הסוף כיוון שאנשים נוספים (קובי וליאת) התערבו בתקשורת בין אמא"י לוועדת הביקורת. הנושא תוקן ועדי תפסה את מקומה כמקשרת בין אמא"י לועדת הביקורת. ועדת הביקורת של האגודה המליצה לכנס אסיפת בחירות לבחור בין שני המועמדים שמעמדם לא ברור. עדי וידאה עם אמיר שאין מניעה לעשות את זה במפגש הפעילים באייקון. ערן יגיע לפגישת הועד הבאה ביום חמישי בשביל להסביר את ענייני המנהל התקין, על מנת לוודא שהתנהלות גופים שנמצאים תחת אחריות האגודה תהיה תקינה. יש להודיע לחברי אמא"י על הבחירות בדחיפות.
עדכון: במהלך אייקון ייפגש ועד אמא"י עם חברי ועדת ביקורת. באסיפה הכללית ביום חמישי יועלה הנושא הזה לאסיפה. האסיפה תחליט האם לשנות בתקנון כי בועד יכולים לכהן 6 חברים או לא. במידה ולא ? ייערכו בחירות חוזרות למקום החמישי בועד. כמו כן במהלך האסיפה תיערך "הצבעת אמון" בועד, וחברי אמא"י יחליטו האם הם רוצים לערוך את הבחירות לכל חברי הועד מחדש או לא. במקרה של בחירות חוזרות יהיו שמונה מועמדים ולא תשעה, כי אחד פרש. ועד אמא"י נערך לכל האפשרויות.
אמא"י עסוקים בארגון תכני ימי אמא"י באייקון (בהגדרה יום חמישי, אבל עם תכנים גם ביום שני). יהיו אירוע קוספליי, קריוקי, שתי הרצות של מחזמר "הטוב, הרע והמחברת".
לבקשת אמא"י, לאחר אייקון, ולפני האסיפה הכללית של האגודה שמתוכננת בדצמבר, ייפגשו נציגי האגודה ואמא"י לדון שוב בהסכם ביניהם, כיוון שנחתם עם הועד הקודם של אמא"י.
אולה תיפגש עם ועד אמא"י על מנת להציע להם תוכנית עיסקית להארוקון.
אירועים מתוכננים ? אמא"י מעודדים אירועים קטנים בפריפריה, מפוזרים על פני כל השנה, ויצירת קשר עם אנשים שפרסמו שהם רוצים לעשות כנס בפורומים הקהילתיים. המטרה היא שתהיה פעילות כל חודש, גם בדרום ובחיפה.

עדכון פרס עינת:
1. ההסכם מול אפרת שפירא תוקן לבקשת הנהלת אייקון ונחתם. הועבר הכסף מאפרת לאגודה
2. עדי תתייעץ עם השופטים בתחרות לגבי דחית הדד ליין של התחרות ותפרסם בפורומים.
שיתופי פעולה עם קרנות אחרות:
עדי תבדוק קרנות אפשריות להתחיל איתן שיתוף פעולה לקבלת מימון לפרס גפן / פרסים אחרים.

עדכון פרס גפן
עדי:אחרי כל התיאומים מול אייקון, אנחנו עכשיו בשלב שנסגרו כל האירועים לקידום הפרס באייקון: פאנל כותבות הסיפורים הקצרים, ושאלות-תשובות של הסופרים בספריה. נשארו דברים קטנים לארגן ? החסות לפרס, הדברים המגניבים שיתפסו את העין. לבוש לדיילי פרס גפן: שכמיות כמו של האנשים שמחלקים ישראל היום (רק יפות) עם כיסים שאפשר לשאת בהם ניירת, עם לוגו האגודה ופרס גפן, אולי אפילו השנתון. יוליה הציעה לעשות משהו פנטסטי יותר ? גלימות קטיפה סגולות.
ליאת ונעמה המליצו ללכת על מראה של שכמיות שיהיה בולט יותר בקרב קהל אייקון לעומת גלימות קטיפה סגולות.
עדי עדכנה על מוצרי הדפוס שיש להפיק וכן בנושא בעייתיות ההפקה של טקס הסיום של אייקון ללא מפיק מטעם אייקון.
בנוסף עדכון לגבי ההצבעה האינטרנטית – יש כמעט מאה מצביעים, השבוע נשלח מייל לאנשים שהצבעתם לא אושרה משום מה. אלון עובד על טופס להכנסת טפסי ההצבעה הידניים. לקראת סוף אייקון יעודכנו טפסי ההצבעה בתוכנה הזו.
דיילי פרס גפן ? סוכם שתישלח הודעה במסגרת המכתב החודשי לגיוס דיילים, כמו כן גם במסגרת קבוצת הפייסבוק של האגודה ושל פרס גפן.

עדכון יחצ"נות
ליאת: לפני כמה זמן יצר איתי קשר עובד משרד יחצ"נות שעושה יח"צ במחירים סמליים לארגונים שהוא מאמין במטרתם. נפגשנו פעם אחת ודיברנו על הרבה רעיונות ונושאים. התברר שהמחיר הסמלי הוא משהו שאנחנו לא עומדים בו: 3000 לחודש, 10% מהמחיר הרגיל שלו. דיברנו, ואנחנו ממשיכים לדבר על אפשרות של מציאת הסדר שבו נוכל לעמוד, כי יש ערך מוסף וכלכלי במשרד יח"צ. אולי למצוא פרויקטים שנוכל לעבוד עליהם יחד. במידה והמגעים האלה יגיעו למצב של החלטה ? האם לשלם ובאיזו צורה ? זה יובא להחלטת האסיפה הכללית כי מדובר בהרבה מאוד כסף. עלה הרעיון של מתמחה שיעבוד מולם ובהדרכתם על הפרויקט של האגודה, וזו צורה שבה אולי נוכל לעבוד איתם ? בהדרכתם.
לילי: שווה לבדוק אם לאוניברסיטות באזור יש פרויקט מתמחים שאפשר למצוא בו מתמחה כזה.

עדכון אייקון
ליאת עדכנה שהעדכון לחברי האגודה ייצא עד סוף השבוע לכל חברי האגודה במייל.
חוץ מזה, לא התחדש כלום מאז ההסכם. דוכן אגודה מאויש, משמרות הדיילים עוד לא מאוישות. לא מזיזים אנשים מדוכן האגודה בשביל המוקד הטלפוני, תמיד יש נציג של האגודה בדוכן הפסטיבל.

2. דיון בנושא אתר האגודה:
אורחים: ניר יניב ואביחי מרק
דעתו של ניר היא שבאתר האגודה לא צריך להופיע בעמודה הראשית תוכן על ענייני האגודה, אלא תוכן עיוני בלבד. דברים שהם של האגודה ? בחירות, ישיבות ועד, ויכוחים פנימיים ? לא רלוונטיים למשיכת קהל ויכולים אף לגרום נזק. מנגנון האתר כיום בנוי טוב ומקושר היטב לגוגל, וזו תהיה טעות להחליף אותו.
יש לוודא כי תוכן האתר נותר עדכני לשוק המד"ב ומסקר בזמן אמת ספרים וסרטים חדשים.
אפשר לפרסם אירועי אגודה, אבל לעשות את זה בחכמה ? עושים אתר לכנס, אבל כדי לפרסם אותו צריך יש לכתוב ביקורות באתר האגודה על דברים שעומדים להופיע בכנס, עם קישורים לאתר הכנס. אפילו אייטם ראשי על הכנס (כתוב היטב) שנותן את עיקרי הדברים בלי להיכנס לפרטים. טעימות על קצה המזלג. אתר כנס חייב לעמוד, עם תוכניה בפנים ושני שליש מהתכנים קיימים, חודש לפני הכנס. .60% מהאנשים שיראו את אתר הכנס יגיעו אליו פעם אחת ודי. יש הזדמנות אחת לרושם ראשוני. אם לא תהיה תוכניה כשהאתר עולה ? האנשים יעזבו ולא יחזרו.
לגבי ערבי עיון ? יש באתר האגודה אפשרות לקבוע אם אייטם נמצא במרכז או בשוליים. שמים במהלך שלושה ארבעה ימים לפני האירוע את האייטם בראשי, ואז מעבירים אותו הצידה. שלא יווצר רצף של אייטמים משעממים.
לילי: מה עם חדשות יומיות?
ניר: ניסינו את זה. אחת הבעיות היא שצריך צוות שמוקדש לעניין. זה אפשרי טכנית, אבל בסופו של יום אם אין לך מישהו שהוא מדהים בזה, זה לא יצא טוב. לינקים לא עוזרים לך כי יש כחול אשר על שפת הים. העניין הוא כתיבה טובה.
אולה: יש אפשרות לעשות לוח אירועים, שנראה כמו לוח שנה?
ניר: התשובה היא אפשר, אני חושד שצריך לשנות די הרבה מעיצוב האתר, ושזה קצת מורכב מדי. צריך לבנות או למצוא אפליקציה ולשים אותה בתוך מסגרת בעיצוב. זה לא באמת חלק מהאתר.
ליאת: ההיבטים הטכניים של האתר
ניר: האם אפשר להחליף את המנגנון? לא. זו תוכנה מאוד מורכבת שכתב טל כהן. להחליף את התוכנה זה לא רעיון כדאי לאגודה. אין לנו גישה לקוד המקור של התוכנה, ולכן אנחנו לא יכולים לשנות אותה. יצר אותה מתכנת רציני והיא עובדת ברמת אמינות מדהימה, כולל תחזוקה של שרתים. לאגודה אין משאבים לקבוע מי מתכנת טוב ומי לא, ואין מישהו באגודה שמסוגל להקים צוות פיתוח ? ווהחלפת מנגנון דורשת צוות פיתוח.
גם שימוש בפלטפורמה קיימת כמו WP ? בשביל להעביר את הדטה בייס צריך צוות פיתוח, כי הוא לא סטנדרטי ובנוי בצורה מאוד מסוימת. ומי ייתן שהמערכת החדשה תתמוך בהכל? וכל הקישורים ישתנו, ואז כל מה שיש עד עכשיו בגוגל לאתר האגודה יהפוך לא רלוונטי.
ליאת: מה עם מעבר שרת?
ניר: אתר האגודה בנוי משני חלקים: המערכת שתוארה עכשיו, יושבת על שרת בבעלותו של טל כהן. אותו שרת תומך גם בעין הדג ובאייל הקורא. אם נופל השרת ? הוא יגלה את זה בעצמו. הוא יושב עליו יום יום. זה הכתבות, המאמרים, החדשות, השאלון, הסקר, הבאנרים וכו'. בנוסף, יש את קורקי.נט, ששייך לבועז רימר מבמה חדשה. עליו יושבים הפורומים ואתרי הכנסים, המימד, הגפן ועינת. להחליף את זה ? לא מאוד בעייתי. את הפורום אפשר להתקין על כל שרת אחר. אני מציע למצוא משהו שהוא חופשי וחינמי. צריך שירות ציבורי ולהפסיק להתארח בשרתים פרטיים.
לדעת ניר מה שצריך לאתר האגודה זה בעיקר עורך ראשי פעיל ובעל מהירות תגובה מאוד גבוהה, שיוכל לעדכן לגבי אירועים ברגע בו הם קורים, להעלות כתבות לעיתים קרובות, ושלא יווצר מצב בו ביקורות שנשלחות לא מקבלות תגובה. למרות שהמערכת ניתנת לפתיחה לכמה אנשים, בפועל לתת לכמה אנשים את השליטה ? זה לא טוב ובלי עורך ראשי שעושה את העבודה בזמני תגובה מהירים זה לא עובד. כמו כן,לדעתו של ניר זו טעות לעשות אתר נפרד לדברים כמו פרס גפן.ברגע שעושים אתר נפרד למשהו, שמכיל את כל האינפורמציה לגביו, הרבה פחות אנשים יבקרו בו. למימד לדוגמה עשו אתר חיצוני, אבל כל התוכן ישב באתר האגודה. הקישורים מתוך אתר המימד היו לאתר האגודה בחזרה. ואז גם אתר האגודה מתמלא בעוד תוכן, ויש יותר תנועה.
הנקודה היא שהמשאבים מוגבלים. הרבה עבודה קשה הולכת לפרויקטים שפונים למעט אנשים, לקבוצות פייסבוק לכל אירוע. במקום, צריך להקדיש את הזמן הזה למה שעובד ? האתר המגזיני של האגודה. כל השאר עובד פחות ובמקרה של פורום האגודה יכול לעשות גם נזק.
פירוט התפקיד לעורך ראשי לאתר:
ידיעת השפה העברית על בוריה
יכולת מוכחת של עריכה לשונית
יכולת לאתר תכנים
זמן תגובה מהיר
החזון של לילי:
אפשר לנקות את אתר האגודה ? לעשות מגזין נקי, ולעשות לינק אחד גדול וצבעוני לתת האתר שיהיה אתר לכיף, עדכוני האגודה, חדשות יומיות ושטויות. האתר הראשי יהיה המגזין, ותת האתר יהיה בית לפעילים.
ליאת: אני לא חושבת שמישהו כרגע יכול לתחזק כיף.
לילי: נמצא צוות.
ליאת: קודם כל צריך צוות שיתחזק את המגזין.
לילי: חשוב שאנשים ירצו להיכנס לאתר.
ליאת: יש אפשרות לאתר סגור לחברי אגודה עם כניסה לפי מספר חבר.
אביחי: אני מסכים שצריך להיות מאוד ממוקדים בתוכן, למצוא אנשי תוכן ועורך. לא שהכל יישב על אדם אחד אבל שתהיה אחריות, מישהו לפנות אליו.
הדינמיקה של ההצעות עד עכשיו היא של משקעים, וקשר, ושחיקה ? מערכת שאף אחד לא יודע לעבוד איתה צריך להחליף כמה שיותר מהר, יכול להיות שהיא יעילה, אבל אם אי אפשר לעבוד איתה זה לא משנה. צריך למצוא מישהו שמסוגל להוציא את התוכן ממסד הנתונים, לעבור למערכת שהרבה אנשים מכירים, ואז נוכל למצוא בקלות אנשים שיפעילו אותה. אפשר להעביר גם לינקים ישנים. הדבר הכי בעייתי זה העברת מסד נתונים, ואם לא נעשה את זה, כל פעם שמישהו יתפטר או יעזוב לא נוכל למצוא מישהו שיטפל בה. האתר נראה מאוד לא מזמין. יש לאנשים שמתעניינים בנושא מספיק מקומות לאנשים ללכת אליהם, והאתר נראה ישן. צריך אסתטיקה שתיראה מושכת ממבט ראשון, האתר צריך להתרכז במיינסטרים, להביא אנשים שאחר כך יצטרפו, לא לפנות רק לאנשי האגודה. זה שיווק. תוכן הוא הדבר הראשון.
אני מוכן לעשות סקיצות ל-UI ? שזה ייראה עדכני, זורם, חי. וורדפרס מציע קלנדרים ועיצובים שקרובים למה שאנחנו רוצים, אנשים כבר חשבו על זה, עיצבו את זה… זה יותר קל. תוכן הוא הערוץ החשוב, ואפשר להיות קצת זונות של מיינסטרים, לדבר על דברים חדשים שיוצאים, להראות סימני חיים (לילי מציעה וובקומיק ישראלי ספקולטיבי), אולי להוסיף פורומים לקולנוע, לספרות ? שהפורומים לא יהיו רק לאגודה, שיהיה מקום לכולם לדבר.
צריך מתכנת שיהיה הליבה, שידע לטפל באגירת המסד. יש שני דברים עיקריים: תכנות ותוכן. אולי חדשות, דברים שקורים… האתר בתור בלוג מגזיני צריך להיות הדבר המרכזי, והוא כבר יביא אנשים.
ליאת הציעה שאביחי ישלח לועד את התוכנית שלו, ואחרי אייקון ייבנה צוות לאתר.

3. מכירה מקוונת של השנתון
אורחת: יעל פורמן
יעל מציעה לרכז אצלה את נושא הזמנת ומכירת השנתון דרך האינטרנט. כאשר השנתונים ימצאו בביתה והיא תדאג לשליחתם למזמינים. לדעת יעל חשוב שתהיה אפשרות להזמין עותקים ולרכוש עותקים דרך האינטרנט. צריך ליצור כבר בימים הקרובים תיבת מייל להזמנה מוקדמת. כמו כן, לפרסם באינטרנט, מאמרים שיווקיים, באנרים ? למכירה המוקדמת, למכירה. אפשר לשכנע אנשים גם לשים ביקורות. אולי בלוגרים. לשלוח עותקי מבקרים. מה לגבי הפצה לחנויות?
ליאת: אפשר לברר לגבי הפצה דרך הוצאות ספרים. טוב שזה יהיה בחנויות. אנחנו חייבים לסיים את אייקון כדי לראות איך ייראה התקציב השנתי שלנו. אנחנו לא יודעים כמה נמכור, רוצים להאמין שנמכור את כולם, אבל אי אפשר להיות בטוחים בזה.
יעל: נוכל לראות כמה אנשים רוצים, ולהדפיס אם יהיה ביקוש. אם יש הזמנות זה משלם את ההדפסה.
ליאת: צריך גם לראות מה הכמות המינימלית להפצה לחנויות.
יעל: צריך לבדוק זמן אספקה, ואפשר להציע המרה של דואר בשליחות לאנשים שאני גם ככה עוברת לידם… צריך לראות כמה טלפונים צריך לעשות, ואולי צריך קופה קטנה בשביל משלוחים בדואר.
עדי: אם אנחנו מוכרים את השנתונים ברווח, מה עם הסופרים? הם לא קיבלו תגמול.
אולה: אני חושבת שהשנתון מוגדר כמגזין שנתי, וזה הגדרה אחרת מאשר ספרים.
ליאת: צריך לבדוק את זה לפני שמתחילים למכור.
[עדכון: הנושא עודנו בבדיקה]
יעל: מה עם מכירה בהנחה לחברי אגודה?
[הסכמה כללית]
לילי: מה עם עותקים לסופרים?
ליאת: דיברתי עם אהוד, סופרים יקבלו עוד עותק.
יעל: אני רוצה מאמצי שיווק, לשווק בפועל. אספמיה בתקופה הטובה הגיע ל-800 מנויים, צריך לשאוף לזה, אני לא אומרת להדפיס את זה עכשיו, אבל לשאוף לזה. אם נהיה אופטימים, הוצאנו עוד הדפסה, נשארו ספיירים. השנתון זה עד שאוזל המלאי? אחר כך, אם מישהו מצטרף כשאין, הוא כבר לא יקבל, הוא יוכל לרכוש בהנחה אם תצא עוד מהדורה?
לילי: לדעתי להגיד לאנשים ? אזל, אם תהיה עוד מהדורה אז תוכל לקנות אותה, זה נראה כאילו אנחנו מרמים אותם.
ליאת: צריך לשמור סטוק לחברים חדשים, צריך לקבל שנתון איך שאתה נרשם. צריך לקבל משהו מיידית, ביד.
יעל: אבל אז אין מה למכור לאנשים.
נעמה: אפשר לתת להם אסופת מימדים.
ליאת: מה אם יש לך כנס בדצמבר? עולמות? חברים באים, צריך להיות שנתון על השולחן, לתת אותו לחברים חדשים ומחדשים, חייבים לחלק אותו חינם.
נעמה: השנתון כרגע בדפוס, אף אחד לא ראה אותו, אף אחד לא יודע מה הביקוש שלו, אי אפשר למכור אותו במהדורה הראשונה.
ליאת: אנחנו צריכים לראות מה מצבנו התקציבי אחרי אייקון. נרצה לשלוח אותו גם לחברים חדשים ומחדשים. אנחנו כן נרצה לעשות את כל הדברים האלה, אבל צריך לראות אחרי אייקון. אפשר לרשום אנשים, גם חברי אגודה, ולהגיד להם שנודיע להם כשתצא מהדורה נוספת.
יעל: ואם נראה שהרבה אנשים רוצים ? שווה להוציא עוד מהדורה.
ליאת: הרבה אנשים שרוצים לא בהכרח יקנו. מה עם מכירת מרצ'נדייז דרך לתרום.קום?
יעל: קודם נראה איך זה הולך עם השנתון. זה גם יותר מסובך כי קשה לנהל את הסחורה והסכומים קטנים.
ליאת: אני מעלה את שאלת השנתון לכל חבר חדש ומחדש להחלטת ועד. כל מי שעושה חברות עד יציאת השנתון הבא ? מקבל במקום שנתון. אם אוזל המלאי, יקבלו מתוך מהדורה חדשה, אם תהיה. אם אוזל המלאי סמוך ליציאת השנתון הבא ? הם יקבלו כבר את השנתון הבא.
ההחלטה התקבלה פה אחד.
עדכון: הוקם אתר למכירת השנתון דרך האינטרנט והחל פרסום וקידום של השנתון בערוצים שונים. הודפסה מהדורה בת 500 עותקים, ו-250 עותקים נוספים יודפסו בקרוב.

4. הסדרי תשלום לאגודה
צריך לברר עם לתרום.קום מה בדיוק כולל השירות הטלפוני שהם מציעים ? האם מדובר בהזמנה טלפונית באשראי. עדי ונעמה יבררו אחרי אייקון מה משמעות השירותים החדשים שלתרום.קום מציעים.

נוהל למקרה של אי סדירות בתשלום לאגודה:
ליאת: מי שבצורה כלשהי לא עמד בתשלום לאגודה, חברותו נפסלת והוא מנוע מלעשות חברות באגודה למשך שנתיים.
עדי: אני בעד מניעת חברות למשך חמש שנים.
לילי: אני בעד פתיחת הבירור בהודעה ידידותית.
ליאת: לבדוק באופן ידידותי מה קרה. היה והאדם ביטל את התשלום במכוון ? לשלב הבא.
עדי: אני בעד פניה להוצל"פ. זה הליך די פשוט.
אולה: זה לוקח שנה עד שמגיע הכסף, זה לא שווה את זה.
ליאת: אני לא רוצה ללכת להוצל"פ. אני אומרת שאחרי ששולחים מייל, אם אין לו הסבר מניח את הדעת וזה עדיין לא הוסדר, מכריזים על האדם שהוא לא חבר באגודה ואסור לו להיות חבר באגודה למשך שנתיים.
הנוהל:
כל חבר אגודה שישנם אי סדרים בחידוש חברותו / רכישת חברותו באגודה, יקבל בשלב הראשון מייל לבירור העניין הכספי ממזכירות האגודה. היה ולא הסדיר את ענייניו, ו/או סיפק הסבר המניח את דעת חברי הועד, תבוטל חברותו באגודה לאלתר, והוא לא יוכל לחדש חברות בשנת החברות הנוכחית או במשך שנתיים נוספות.
הצבעה: בעד ? פה אחד.

5. תפקידי פעילים לאיוש:
*הדיון בנושא רעיונותיה של נעמי לגוף הפעילים נדחה כי נעמי לא יכלה להגיע. עם זאת, לבקשת ליאת הועלו תפקידי פעילים שיש לאייש:
1. אנשי תוכן לאתר
2. מנהלי ווב לאתר
3. מנהל למועדון הקריאה
4. אחראי פרסום און ליין
5. ועדת פרס גפן
6. גזבר
7. מפיק פרס גפן
8. מפיק פרס עינת
9. איש צוות לפרויקט הרידרים.
המשך דיון ברשימת התפקידים ברשימת הדיוור. כמו כן, ייפתח דיון בפורום לקראת המפגש.

6. תוכנית עבודה שנתית
הועד עמד במרבית המשימות החודשיות בתכנית עד כה.
יעדים בהם הועד לא עמד:
מציאת מנהל מרצ'נדייז ? לרותם אין זמן להמשיך בתפקיד.
דיווח רבעוני ? נעמה נכנסה לתפקיד הגזברית בימים האחרונים, ולא תספיק להגיש דיווח ברבעון זה.
סיכום פנטסי.קון.
התוכנית העתידית ? מאוקטובר והלאה ? עודכנה, ותפורסם בהמשך.

7. איסוף מידע מדיוני הועד מחוץ לישיבה החודשית:
א. בתאריך 17.8.09, הודיעה יעל פורמן על התפטרותה מועדת ביקורת.
ב. יודפסו עותקים נוספים של השנתון על מנת לאפשר מכירתו מיד לאחר אייקון, גם למי שאינם חברי אגודה.
ג. בנוסף למפגש הפעילים באייקון (יום חמישי, 8.10, בשעה 21:00), חברי אגודה שלא יוכלו להגיע אליו יוכלו לפגוש חלק מחברות הועד ביום רביעי, ה-7.10, בשעה 16:00. זאת על מנת לאפשר למספר מקסימלי של חברי אגודה להתעדכן בנושא גוף הפעילים ולחוות את דעתם.
ד. מתוכנן להיערך כנס מדע בדיוני בחנוכה, בירושלים: "מאורות 2009". תקציב הוגש לועד ונמצא בדיון.
ה. דוברת הועד תפעל בפורום האגודה תחת היוזר "לילי בשם הועד". על מנת לשמור על המשכיות עם עדכונים קודמים, הודעות על ישיבות ועד יפורסמו תחת היוזר "ועד האגודה" ופרוטוקולים תחת היוזר "עדכוני הועד".

[???]

תוכנית העבודה של הועד הינה תוכנית רב-שנתית, המהווה עוגן לפעילות הועד, ואליה נוספות דרישות על פי הנסיבות השונות בכל שנת פעילות.
להלן תוכנית העבודה של הועד לשנת הפעילות הנוכחית, כולל תוספות והתאמות:

אוקטובר
סיכום דוכן אגודה, פרס גפן ופרס עינת אחרי אייקון
הוצעת קול קורא ועדה לפרס גפן
העלת פרוייקטים חדשים ואירועים חדשים ודיון בפרוייקטים קיימים
תוספות: תחילת השיחות עם אייקון על מערכת היחסים בשנה הבאה, מפגש פעילים בנושא "אייקון לאן?", עד סוף אוקטובר הצעה תקציבית לכנס המוצע בדצמבר, פגישות עבודה בנושא אתר האגודה

נובמבר
סיכום ראשוני של אייקון
תקציב לשנה"ע הבאה
סטאטוס מועמדים לפרס גפן
בחינת מערכת הצבעה לשלב א' של גפן
תוספות: המשך שיחות עם אייקון, בדיקת קרנות שונות והאפשרויות לשיתופי פעולה, חידוש הקשר עם אגודת המתרגמים לגבי שיתופי פעולה עתידיים, פגישות עבודה בנושא אתר האגודה, עד 10.11 פגישה עם אמא"י על תוספות להסכם, פגישת סיכום פרס עינת עם אפרת שפירא

דצמבר
סטאטוס ביטוח
תקציב לשנה"ע הבאה
סטאטוס כנס פורים של אמא"י
סטאטוס עולמות
להתכונן לקראת פתיחת ההצבעה שלב א'
תוספות: כינוס אסיפה כללית לדיון בהסכם עם אייקון

ינואר
דיווח רבעוני
סטאטוס עולמות
סטאטוס כנס פורים אמא"י
סטאטוס פתיחת הצבעה של שלב א'
אישור סופי של התקציב לשנה"ע הנוכחית
סגירת ביטוח לשנה הבאה
קול קורא למנהל בדיון
אישור תקציב לעולמות
תוספות: הקדמת מינוי מנהל בדיון

פברואר
סטאטוס עולמות
סטאטוס כנס פורים של אמא"י
סטאטוס סופי על ביטוח
קול קורא מנהל פנטסי קון והוצאת קול קורא להפקת מקור
תוספות: לברר אופציה לאסיפה כללית באפריל לאישור הדו"ח הכספי, תחילת פעולות לשילוב בדיון באירועי שבוע הספר? להתחיל לעבוד עם הוצאות הספרים

מרץ
סטאטוס הצבעה וקידום הצבעה לפרס גפן
סגירת קצוות לעולמות
הכנת פגוש את הועד של עולמות
מינוי מנהל לפנטסיקון
סטאטוס בדיון
בחינת המערכת להצבעה לשלב ב' של גפן
תוספות: הקדמת אישור תקציב לבדיון, חפיפת הגזבר/ית החדש/ה על ידי נעמה

אפריל
דיווח רבעוני
סיכום כנס פורים של אמא"י
סטאטוס בדיון
סטאטוס הצבעה וקידום הצבעה לפרס גפן
סטאטוס כנס קיץ של אמא"י
שופטים לפרס עינת
תוספות: הגשת דו"ח רבעוני

מאי
סטאטוס בדיון
סטאטוס הכנות לקראת הצבעה לשלב גפן שלב ב'
סטאטוס כנס קיץ ובחירות של אמא"י
סטאטוס פתיחת פרס עינת
סטאטוס פנטסי.קון
התחלת התארגנות לדו"ח שנתי
אין תוספות

יוני
תחילת יוני – אישור תקציב פנטסי.קון
סטאטוס בדיון
התארגנות לקראת הבחירות של האגודה
פתיחת פרס עינת
סטאטוס פנטסיקון
הגשת אירועים קהילתיים של האגודה לאייקון (מפגש פעילים וכו')
שליחת דו"ח לרואה חשבון
אין תוספות

יולי
דיווח רבעוני
סיכום בדיון
התארגנות לקראת מעבר תפקיד
כתיבת מסמכי סיכום של הנושאים הפתוחים
נושאים לאסיפה הכללית
אין תוספות

*הערה ? מפגשי הפעילים יוכנסו לתוכנית השנתית בהמשך לשיחה עם נעמי ולמפגש הפעילים באייקון.

[נגה]

למה הכוונה בביטוי "אי סדרים"?

[???]

כשאתן כותבות "ד. מתוכנן להיערך כנס מדע בדיוני בחנוכה, בירושלים: "מאורות 2009". תקציב הוגש לועד ונמצא בדיון. "
האם הכוונה היא שהכנס יתקיים וכרגע נידון נושא התקציב שלו? או שבכלל לא בטוח שיתקיים הכנס אבל עלה רעיון לקיומו של כנס כזה?

[Boojie]

אני לא חושבת שיש לכם מושג בכמה מאמצים עולה לי כרגע לא להשתמש בשפה גסה.

לפני – אני חושבת שזה היה יותר משנתיים – הבאתי לאגודה יחצ"ן, שהיה להוט לעזור ביחצ"נות האגודה. בוועד האגודה התנהל דיון ארוך ומייגע בשאלה אם צריך להיעזר בשירותיו או לא, כשבסוף הוסכם להעמיד אותו ל"מבחן" בעניין ספציפי. דובר, בין השאר, על כנס "עולמות". לא נעשה דבר בנושא.

מסרתי את מספר הטלפון/המייל שלו לכמה אנשים באגודה, כולל היו"ר דאז קרן אמבר, כולל עדו ענבל, כולל לא זוכרת מי עוד. לא נעשה דבר בנושא.

כשפרשתי, אם זכרוני אינו מטעני מסרתי את פרטיו גם לרמי שלהבת, שיהיה. מאוחר יותר, כשהדס פרבר קיבלה על עצמה (למשך תקופה קצרה) את תפקיד מפיקת פרס גפן, מסרתי לה את הפרטים. מאוחר יותר, אגב, הגיע לרשותי מייל מרשימת הדיוור של הוועד שבו נטען שאני "ממדרת" את אותו אדם ולא מאפשרת לוועד ליצור איתו קשר. כי תמיד יותר קל ללכלך על חבר ועד פורש במייל שהוא לא מכותב אליו מאשר להודות בכך שהתפקוד שלך לקוי ומפושל.

בתקופה האחרונה קישרתי אותו לחברת הוועד עדי לויה (לצרכי פרס גפן) ולדורית תמיר (לצרכי השנתון), ולא זוכרת אם עוד מישהו, ולא זוכרת מה עוד היה בדרך. אין לי מושג אם דורית תמיר ניצלה את שירותיו (זה היה ממש בימים האחרונים, ואני בימים האחרונים הייתי עסוקה בלעבור דירה) אם כי אני מאמינה שכן, אני די בטוחה שעדי לויה לא, מעבר לפגישה ראשונית.

ועכשיו אתם שוקלים יחצ"ן *בתשלום*? אתם שוקלים לבזבז את משאביה היקרים של האגודה – את דמי החבר ש*אנחנו* משלמים, את הכספים שהאגודה משיגה בעבודת ההתנדבות *שלנו* – על יחצ"ן *בתשלום*, אחרי שכבר שנתיים עומד לרשותכם יחצ"ן מתנדב *ואף אחד לא עושה עם זה כלום*? כסף להדפסת עותקים נוספים של השנתון אין, אבל אתם שוקלים *יחצ"ן בתשלום*???

האגודה לא צריכה יחצ"ן. האגודה צריכה ועד שימינו יודעת מה שמאלו עושה, ויהיה מסוגל להשתמש במשאבים שעומדים לרשותו ולא לבזבז אותם. רבאק.

(בוג'י, עצבנית ברמות על, ועם זאת לא מבטאת אפילו עשירית מזה, כי אחרת כמנהלת הפורום היא הייתה צריכה לצנזר את ההודעות של עצמה באגרסיביות. ואין לכם מושג איזו שפה פיוטית אתם מחמיצים כאן).

[Boojie]

ילך טוב עם אירוע החוצות שאני מתכננת באילת באוגוסט הבא.

[MuchRejoicing]

קיבלנו מכתב, מנוסח להפליא, ובו אדם רציני שמציע לנו לעבוד איתנו כי הוא מאמין במה שאנחנו עושים. אז ליאת פגשה אותו לברר פרטים, ודיווחה לועד. לנשום, ורד.

[MuchRejoicing]

(אני? חסך שינה מתקדם, בעיקר. למה, מה נראה שעובר עלי?)

[Boojie]

שאתן, במו עצמכן, פרסמתן:

Quote:

דיברנו, ואנחנו ממשיכים לדבר על אפשרות של מציאת הסדר שבו נוכל לעמוד, כי יש ערך מוסף וכלכלי במשרד יח"צ. אולי למצוא פרויקטים שנוכל לעבוד עליהם יחד. במידה והמגעים האלה יגיעו למצב של החלטה ? האם לשלם ובאיזו צורה ? זה יובא להחלטת האסיפה הכללית כי מדובר בהרבה מאוד כסף.

אתן שוקלות להוציא על זה כסף. ואתן מדברות על צעדים פרקטיים, כגון להביא את זה לאישור האספה הכללית אם אכן תחליטו להוציא על זה כסף, בזמן שאתן מבזבזות יחצ"ן שעומד לרשות האגודה *בחינם*. ואולי לא את, אבל גם חברת הוועד עדי לויה וגם חברת הוועד ליאת שחר אמורות *לדעת* על אותו יחצ"ן.
אתן "פוגשות אנשים שיוצרים איתכן קשר ומציעים עזרה", כשהאנשים האלה מציעים עזרה בתשלום, בזמן שאתן מתעלמות באופן סדרתי מאנשים אחרים שמציעים עזרה בחינם.
בקיצור, לנשום תגידי למישהו אחר. תפקוד ועד האגודה בכל הנוגע ליחסי ציבור הוא מחדל מתמשך, והוועד כבר הוכיח שגם כשעומד לרשותו איש מקצוע, הוא מבזבז אותו. אל תספרי לי סיפורים על כמה שהוועד משקיע באנשים שמציעים לו עזרה. אנשים כבר הציעו לו עזרה – בחינם – והוא בזבז אותם.

[Boojie]

(תנסו אתם לשפוט סיפורי פרס עינת בלחץ בין ערמות קרטונים ואינסוף סידורי דירה חדשה ונראה מה ייצא מהמוח שלכם אז).

[MuchRejoicing]

חוץ מזה, אני התכוונתי, כמובן, שאחמם אותך באמצעות מעשיות מחממות לב מימי גליציה העליזים. אל תאשימי אותי במוחך המלוכלך.

[Boojie]

ורק אלוהים יודע מה את עושה במכונת הזמן של האגודה בשעות הפנאי.

[MuchRejoicing]

כוח סבל, כמובן.

[???]

אפשר בבקשה תשובות לשתי השאלות שנשאלו כאן? נגה שאלה מה הכונה אי סדרים ואני שאלתי מה הסטטוס של מאורות.
תודה מראש,

[MuchRejoicing]

לגבי אי סדרים – המדובר במצבים כמו צ'ק חוזר, כרטיס אשראי שאינו בתוקף, תעודת הנחה שאינה בתוקף וכו'. בעקבות נסיבות שהתעוררו לאחרונה, ועם פתיחת ערוצי תשלום חדשים בעבור חברות, הועד חש שלאגודה צריכים להיות נהלים מסודרים וקבועים לטיפול במקרים כאלה.
לגבי מאורות – מספר לא קטן של אנשים טובים להפליא עובדים כדי לגרום לכנס לקרות. העניין עודנו בדיונים ומשאים מתנים, אבל יש הסכמה עקרונית על עריכת כנס, והוא יהיה נפלא!

[Boojie]

זה מה הם התקדימים שהובילו לכזה יחס חסר סובלנות ותוקפני מצד חלק מחברות הוועד כלפי מקרים כאלה. נשמע כאילו קרו דברים שעצבנו אתכן. כי בגדול, הייתי חושבת שמצבים מעין אלה אין בהם הצדקה לשלילת חברות לשנתיים. לא הייתי רוצה לחשוב שאם יחזור לי צ'ק יחליטו שזו סיבה טובה לשלול את חברותי באגודה לשנתיים, ואני מנסה להבין כמה קיצוני צריך להיות המצב כדי שאני כן אחשוב שזה מוצדק.

[???]

תחשבי על זה ככה – כמישהי שהיא לא חברת אגודה, הפיתוי לרוץ לועד ולתקן דברים יהיה חלש לאין שיעור.
הועד בעצם עושה לך כאן טובה אדירה! תחי הועד!

[Boojie]

אם הוועד יחליט אי פעם לגרש אותי מהאגודה, הפיתוי לרוץ לוועד ולתקן דברים אכן יהיה חלש באופן חסר תקדים, כי את לא באמת חושבת שחמומת מוח כמוני תניח לאגודה להמשיך להתקיים אחרי דבר *כזה*, נכון? אחרי הכל, מפעים מה שמטעני נפץ שמקומם נבחר בקפידה יכולים לעשות.

אך עם כל זאת, עדיין מאד מסקרן אותי מה התקדימים המרגיזים כל כך שהניעו חלק מחברות הוועד לתמוך בצעדים דרסטיים כל כך, כמדיניות. זכור לי שהיחס לבעיות בתשלום תמיד היה סבלני וסלחני ותוך מאמץ ללכת לקראת המפספס, מתוך הנחה שכולנו משפחה אחת גדולה ואף אחד לא עושה דברים כאלה מתוך רוע, ואני תוהה מה נשתנה.

[גל]

לא זכור לי אפילו מקרה אחד של צ'ק שחזר או תשלום כרטיס שנדחה [אלא אם כן רמי והוועד לא דיווחו לי על זה, וזו כמובן בעיה אחרת].
לכן גם אני לא מבין את היחס המאוד מאוד קיצוני הזה.
אפשר לחשוב כמה הטבות האגודה כבר נותנת שמישהו יעשה זאת בכוונה. ממש, אלפי שקלים.

[MuchRejoicing]

הצעד הראשון הוא, כאמור, בירור של העניין – לראות אם יש סיבה טובה מאחוריו. אנחנו בהחלט לא רוצות להרחיק מהאגודה חברים סתם.

[גל]

הרי זה ברור מאליו שאם חוזר חיוב אז מבררים את העניין. צריך "נוהל" בשביל זה?

ולאחר הבירור – האם באמת היו מקרים של אנשים שחזר להם צ'ק/חיוב אשראי והם בכל זאת ניצלו את ההטבות של האגודה בלי לשלם? אנשים שעשו זאת בכוונה? ושניסו לעשות זאת שוב? והאם כל המקרים הללו קרו בחודשים האחרונים? כי, כאמור, אני, כאחראי מזכירות עד ללפני כמה חודשים, ממש לא הייתי מודע לבעיות כאלה.

איך לעזאזל הגעתן לעונש של הרחקה לשנתיים (או חמש כמו שעדי רצתה)? הוצאה לפועל?

[MuchRejoicing]

כן, הנוהל נוצר בתגובה למצב שהתעורר. לאחר שהוא התעורר הגענו למסקנה, כועד, שכדאי שיהיה נוהל מסודר להתמודד עם מצבים כאלה אם יתעוררו שוב בעתיד. הנסיבות כרגע עודן בבירור, ובכל מקרה אנחנו לא מתכוונות להיכנס בפומבי לנושא כיסו של אף חבר או חבר-בפוטנציה באגודה. התעורר צורך בנוהל, חשבנו עליו לעומק, וניסחנו אותו. אם מי מחברי האגודה לא מסכים שזו הדרך להתמודד עם אי סדרים – כמובן שנשמח (כמו תמיד) לשמוע ביקורת והצעות. עם זאת, אנחנו לא מתכוונות לדון בפרטי המקרה.

[Boojie]

שברור לחלוטין ממה שעלה בדיון בפרוטוקול שמשהו ממש עצבן את חברות הוועד. כדי שאחת מחברות הוועד תגיד שמי שביטל את התשלום שלו לאגודה צריך להיות מסולק ממנה לשנתיים, ואחרת תצטרף ותאמר "לחמש שנים", צריך להיות *משהו* שעורר את הדיון הזה והוא מספיק בולט ומרגיז כדי להוציא מהן תגובות כאלה. כי כפי שגל אמר (גם אני, בעוונותיי, הייתי אחראית מזכירות – כושלת – למשך כמה חודשים), ככל שאני מסוגלת לזכור, מקרים כאלה לא ממש קרו, ואם היו תקלות הנטייה הייתה להיות ממש סלחניים כלפיהן.
אז *מה קרה*, לילי, שעורר את האמוציות האלה? מה התקדים המזעזע שעורר את הצורך במדיניות חדשה שמעולם לא היה בה צורך קודם? או שזה סוד סודי בהחלט שאסור להסגירו לאיש?

[Boojie]

כדי לעודד את הוועד לקבוע חוק.

עם זאת, לפחות לפי מיטב הבנתי את התקנון המצוי של עמותה שעל פיו פועלת האגודה, הוועד אינו רשאי להעביר החלטות כאלה על דעת עצמו (מדובר בנושא של הוצאת חבר מהעמותה, סעיף 3 ב' לתקנון – הסעיף, אגב, זהה למופיע בחוק העמותות המלא). ההחלטה הספציפית לגבי הוצאת חבר מהעמותה היא בסמכות האספה הכללית (לעומת ההחלטה *לקבל* חבר לעמותה, שהיא בסמכות הוועד), ואופן הטיפול בה כבר מכוסה בתקנון. אם הוועד מעוניין להכניס שינוי בסעיף התקנוני הזה, הוא מחויב להעלות את הנושא בפני האספה הכללית. ואני די מאמינה שהאספה הכללית תרצה לשמוע את הפרטים לפני שהיא מחליטה על שינוי בתקנון, עם כל הכבוד לשמירה על פרטיות החברים-או-לא.

ו, אה, בעתיד אולי כדאי לבדוק את התקנון במקרים כאלה, שמא בכל זאת הבעיה כבר מכוסה על ידי הנהלים המופיעים בו.

עריכה: אם כבר, אני אצטט כאן את מלוא סעיף 3 לתקנון ולחוק העמותות כאחד, כדי לחסוך לאומללים כניסה למסמך וורד שלא לצורך:

מתוך חוק העמותות: wrote:

3. (א) החברות בעמותה פוקעת ?
(1) במות החבר, ובחבר שהוא תאגיד – בגמר פירוקו;
(2) בפרישתו מן העמותה; הודעת פרישה בכתב תינתן לועד שלושים יום מראש;
(3) בהוצאתו מן העמותה.
(ב) האסיפה הכללית רשאית, לפי הצעת הועד, להחליט על הוצאת חבר מן העמותה מאחד הטעמים הבאים:
(1) החבר לא שילם לעמותה את המגיע לה ממנו;
(2) החבר לא קיים את הוראות התקנון או החלטה של האסיפה הכללית;
(3) החבר פועל בניגוד למטרות העמותה;
(4) החבר הורשע בשל עבירה שיש עמה קלון.
(ג) לא יציע הועד לאסיפה כללית להוציא חבר מן העמותה אלא לאחר שנתן לו הזדמנות נאותה להשמיע טענותיו לפניו, ולא יציע מהטעמים האמורים בתקנת משנה (ב)(1), (2) או (3) אלא לאחר שהתרה בחבר ונתן לו זמן סביר לתיקון המעוות.

[MuchRejoicing]

מי שלא שילם דמי חבר – אינו חבר בעמותה. ואז ההחלטה אם לקבלו לעמותה בעתיד בהחלט נופלת בטווח הסמכויות של הועד.

[גל]

ואם הנושא עדיין בבירור, איך הגעתן כבר עכשיו לנוהל כזה קיצוני?

ולגבי הנוהל –
אם אכן מישהו, בכוונה, ביטל את התשלום לאחר שבוצע, מבלי שהודיע על כך מראש ולאחר שניצל את הזכויות המגיעות לו כחבר, אז אני מסכים שלא רק שצריך לא לקבל אותו שוב לאגודה, אלא גם (במידת האפשר) לתבוע אותו.

אבל כל עוד זה ללא כוונת זדון, ואפילו אם האדם לא יכול לשלם את הסכום הדרוש, אז יש לבטל את חברותו, אבל לא צריך לתת לו עונש נוסף. מקסימום אפשר להתנות את חידוש חברותו בתשלום במזומן בלבד.

ואולי צריך פשוט לחכות עם משלוח כרטיס החבר והשנתון עד לאחר שהתשלום אושר (כלומר 3 ימים לאחר הפקדת הצ'ק או שבועיים לאחר התשלום באשראי. יש כמובן להודיע על הנוהל הזה מראש למי שנרשם באשראי/צ'ק. כמובן – זה בעייתי בכנסים)

[Boojie]

לפי מה שהבנתי מדבריכן, האדם כבר הצטרף לאגודה, האגודה, טכנית, כבר אישרה את חברותו, אבל הוא משך את התשלום שעליו התחייב (או מה שזה לא יהיה). לפיכך, רשמית, הוא חבר אגודה שהאגודה מבטלת את חברותו על סמך אי תשלום כספים המגיעים לה ממנו. מרגע שהוא קיבל מהאגודה "כרטיס חבר זמני" שמקנה לו הנחות בכנסים וכד', הוא חבר אגודה, או שלא היה לו כרטיס חבר. וזה באמת לא קשור לחובות הכספיים שיש-או-אין לו כלפי האגודה. למעשה, ככל שאני מבינה את התקנון, הנוסח הנוכחי שלו בכלל לא מתיר פקיעה אוטומטית של חברות במקרה זה (מה שאולי ראוי לשנות – רצוי לשאול בנושא את משפטני האגודה).
'צטערת.

[גל]

"ב) האסיפה הכללית רשאית, לפי הצעת הועד, להחליט על הוצאת חבר מן העמותה מאחד הטעמים הבאים:
(1) החבר לא שילם לעמותה את המגיע לה ממנו; "

לגבי קבלתו בעתיד – זה בהחלט בתחום סמכות הוועד.

[Boojie]

הוא עורך דין במקצועו, ויתכן שיהיה מוסמך יותר ממני או ממך לעיין בסעיף המדובר מתוך התקנון המדובר ולקבוע מה מוסמך הוועד לעשות ומה לא. כלומר, בהנחה שאתן בקשר איתו ושהוא מבצע את מלאכתו, כי לא זכור לי ששמעתי דיווחים בנושא בזמן האחרון.

ככל שאני מבינה את זה, כל עוד לא מוגדר בתקנון שחברותו של חבר היא על תנאי עד שהתשלום שלו נקלט, הרי שחברותו בתוקף גם אם התשלום שלו לא נקלט ונדרשת פרוצדורה תקינה של הוצאה מהעמותה (שזה אומר, העלאת הנושא מול האספה הכללית). והאמת, אני לא לגמרי בטוחה באיזה סטטוס נמצאת גם הוצאתו האוטומטית של חבר אגודה ממאגר החברים אם הוא לא מחדש חברות – נדמה לי שזה תלוי בנוסח שמופיע על טופס ההצטרפות.

[לילי בשם הועד]

וערן ויטל עושה את עבודתו לא סתם נאמנה, אלא מעל ומעבר. זו הזדמנות טובה להודות לו שוב (ובפומבי) על כל העבודה הקשה.
דבר שני – אכן נראה שהדבר מצריך בדיקה. לכן, הדבר ייבדק. תודה לך (ולגל) שהסבתם את תשומת ליבנו.

[גל]

מתוך טופס ההרשמה:
"ברצוני להרשם כחבר/לחדש חברות באגודה ישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה למשך שנה אחת."

[Boojie]

לת

[אמבר]

בנאדם קיבל משהו ולא שילם. אז לא רושמים אותו עד שהוא ישלם את חובות העבר, וגם אז דורשים את הכסף במזומן.

[יעל]

יכול להיות מצב שבו עדיין לא ניתן לו כרטיס חבר. אמנם זה טכני, אבל הכל פה זה פרטים טכניים.

(ההודעה נערכה עקב שליחה מוקדמת מדי).

[נעם]

בתור מישהו שקורא אחד-שניים-עשרה כאלו, אני חש צורך להגיד שהדברים האלה מתים או חיים בעיקר על סמך עידכונים דחופים של הקומיקס. ואני מדבר על לפחות פעם בשבוע (רובם עובדים על תדירות של פעמיים-שלוש בשבוע).

ולצייר גם סריפ אחד של וובקומיקס, זה ממש לא דבר קל או פשוט ודורש הרבה עבודה. אלא אם אנחנו הולכים לכיוון של XKCD, אבל לא נראה לי שזה הרעיון.

[מאת]

תגובות