עדכוני הוועד 26.10: סיכום אייקון, שנתון, מאורות, דו"ח רבעוני, עולמות, פרס גפן, פרס עינת, ספריית גפן, פייסבוק, אמא"י

[ועד האגודה]

פרוטקול ישיבת וועד האגודה הישראלית למדע בדיוני ופנטזיה 26.10.11
נוכחים: ליאת שחר, נעמה פרידמן, לילי דאי, הדס משגב, הדס נבנצל, עינת סיטרון, ענבר מאירסון
אורח: יבגני קנטור יו"ר אמא"י

1.סיכום אייקון
אייקון היה מוצלח מאוד והסתיים ברווח. תודה לתומר שלו, ולכל סגל הפסטיבל, למרצים ולמתנדבים.

2.שנתון
בשבועיים- שלושה הקרובים ייקבע תאריך למפגש פעילים בנושא השנתון. במפגש ידובר על הבעייתיות בשיווק השנתון וכל נושא אחר שיעלה. ייבדק נושא הפצת השנתון לספריות.

3.מאורות
תקציב הכנס אושר על ידי הוועד.

4.דו"ח רבעוני
גזברית האגודה הציגה לוועד סיכום דו"ח רבעוני. מלבד חריגה על הוצאות עו"ד האגודה עומדת בציפיות עד כה.

5.עולמות
עולמות יתקיים ב-8-9 באפריל.
הדס נבנצל מונתה לנהל את עולמות מטעם האגודה.

6.פרס גפן
6.1בשבועות הקרובים תתקיים פגישת סיכום עם יו"ר ועדת פרס גפן.
6.2במהלך החודש הקרוב תיקבע פגישה של צוות תומך פרס גפן, לקראת פתיחת ההצבעה לשלב א.
6.3ב"פגוש את הוועד" שהתקיים במהלך אייקון עלה נושא חוסר העקביות של החלטות ועדת פרס גפן במשך השנים בנושאים שונים. הוחלט כי כל החלטה שתיקבע ע"י ועדה מסויימת תנוסח ותנומק בכתב, ותהווה מעין קו מנחה לועדה הבאה, במידה וזו תידרש להחליט שוב באותו הנושא.

7. פרס עינת
הוועד מודה למשפחתה של עינת פלג ולמנהלות התחרות. התמודדו 68 סיפורים, מתוכם 12 למסלול הצעיר. הוועד מודה להגר ינאי על העברת הסדנא לעשרת מחברי הסיפורים שעלו לרשימת המועמדות הסופית.

8.ספריית גפן
במהלך עולמות ואייקון האחרון התקיימה מכירה של ספרים מספריית עמוס גפן על מנת לתמוך במימון הפרס הכספי בקטגוריית ספר מקור וסיפור מקור בפרס גפן. מכירת הספרים תמשך גם בכנסים הבאים.

9.פייסבוק
לאגודה יש כרגע בפייסבוק קבוצה ודף. הדף נפתח עקב שינוי דרך ניהול הקבוצות בפייסבוק. הוחלט להמשיך לקיים את הקבוצה ואת הדף כך שהדף ישמש כעמוד הרשמי של האגודה, והקבוצה תשמש לדיונים ופרסומים של חברי הקבוצה. לוגו הדף הוא לוגו האגודה, ואילו לוגו הקבוצה שונה ללוגו מעט פחות רשמי. שם הקבוצה לא שונה עקב מגבלת פייסבוק.
בעמוד הפייסבוק של האגודה רוכזו באלבום תמונות ייצוגיות מאייקון האחרון, בכוונה להמשיך מגמה זו בכל אירועי האגודה.

10.אמא"י:
כנס הארוקון שיתקיים בפורים מתקדם כמתוכנן. הילה בגם היא מנהלת הכנס. אביב חניה הוא ע. מנהלת. במהלך הארוקון תתקיים אסיפה כללית לצורך אישור שינויים בתקנון.
כמו כן ייתקיים אירוע חנוכה קטן באשכול פיס.
פרוייקט ספריה ? נפתח הסניף בבאר שבע ומתוכנן אירוע השקה. בת"א מרחיבים את מתחם האנימה בספרייה,

[מאת]

תגובות