ישיבת הועד תיערך בשבת, ככל הנראה בערב אבל ייתכן שתוקדם. המקום לא מפורסם, היות ולא מדובר באסיפת אגודה, מפגש פעילים או אירוע פתוח אלא בישיבה שסגורה לחברות הועד ולמוזמנים. אם חבר אגודה רוצה להית מוזמן לחצי השעה הראשונה של הישיבה, על מנת לדון עם הועד בנושא מסוים – יש ליצור עימי קשר, כפי שמפורט בכל הודעה על ישיבת ועד.