ועד האגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה יתכנס ביום שני, התשע עשרה לאוקטובר 2009 בשעה 19:00. על סדר היום:
1. עדכון אייקון ראשוני ותחילת דיון בנושא
2. עדכון פרס גפן ועינת
3. עדכון בנושא אמא"י ודיון ביישום המלצות ועדת ביקורת בעקבות התחקיר שערכו עדי וליאת
4. דיון בפרוטוקול מפגש הפעילים והכשרות פעילים
5. דיון בהמלצות ועדת הביקורת הקודמת לוועד החדש
6. זכויות יוצרים על תכני הרצאות בכנסי האגודה
7. בחינת האפשרות להנחות לסטודנטים, חיילים וחברים צעירים בתשלום אינטרנטי
8. עדכון איוש ועדת ביקורת
9. כנס "מאורות 2009"
10. סקירה של הנושאים שנדחו עד לאחרי אייקון ודיון בהמשך עבודה בנושאים אלו (אתר האגודה, קידום השנתון).
11. מעבר על רשימת המשימות
לחברי האגודה יש אפשרות להתארח בחצי השעה הראשונה של ישיבות הוועד ולהעלות נושא לדיון.
על מנת לעשות זאת יש לשלוח מייל ללילי דאי, muchlilirejoicing@yahoo.com
ניתן להעלות נושאים גם במייל.
הבהרה: בכל פגישת ועד יכול להתארח חבר אגודה אחד או שניים מפאת שיקולי זמן ומקום.