דרוש/ה: מזכיר/ה חדש/ה לאגודה

ללא כותרת ללא כותרת פורום האגודה דרוש/ה: מזכיר/ה חדש/ה לאגודה

מציג 18 תגובות משורשרות
  • מאת
    תגובות
    • #161544 הגב
      רני
      משתתף

      עקב חוסר זמן כרוני של המזכיר הקיים כמו גם עזיבתו את ארצנו הקטנטונת, דרושים מועמדים לתפקיד מזכיר האגודה.

      דרישות התפקיד:

      * אדם אחראי מאורגן ואינטיליגנטי

      מטלות:

      * ניהול שוטף של רשימת חברי האגודה.

      *משלוח תעודות חבר לחברים חדשים ומחדשים בתוך זמן קצר לאחר קבלת טופס הרישום לאגודה.

      * משלוח המכתב החודשי לחברי האגודה

      *בדיקה יומיומית של תיבת הדואר האלקטרוני של האגודה, ומענה מיידי לפונים

      *בדיקה דו שבועית של תיבת הדואר הרגילה (דואר חילזון) של האגודה ומתן מענה מיידי לפונים

      *משלוח המימד העשירי לחברי האגודה מייד עם צאתו

      *רישום פרוטוקולי ישיבות הוועד ופרסומם בפורום האגודה

      *משימות שוטפות נוספות עפ"י צרכים שוטפים

      *יחסי אנוש טובים

      ולמרות האופי הקצת מאיים של הרשימה שלמעלה הנני להודיע חגיגית כי אנו (חברי הועד) לא נושכים או טורפים את מזכירי האגודה וכי העבודה איתנו יכולה להיות משעשעת ביותר. ולמותר לציין שהתפקיד גם דורש השתתפות בחינגה הידועה בשם הקוד: ישיבות ועד.

      הצעות ומועמדויות, בלווית פרטים רלוונטיים (אימייל, טלפון, קורות חיים ו/או כמה מילים המסבירות מדוע – לדעתכם – אתם מתאימים) נא לשלוח לתיבת הדואר האלקטרוני הבאה, כשבשורת הנושא מצוין: מזכיר אגודה.

      ranigraff@yahoo.com

      ואם לצטט משפט מפורסם שדגים חכמים ממני אמרו:
      הניסוחים בלשון זכר נובעים משוביניסיוטה של השפה העברית ומכוונים לנשים גברים, אלפים וגמדים כאחד.

    • #171152 הגב
      סיון
      משתתף

      המממ… יש גיל מינימלי? (-:

      (וזאת הסיבה שעדיין לא קיבלתי את כרטיס החבר? לא נורא, אם אתם עמוסים (קצת) אז אני אקח אותו בפיקניק…)

    • #171154 הגב
      סיון
      משתתף

      תיקון טעות: לא בפיקניק, בפאנקון

    • #171155 הגב
      רני
      משתתף

      אם כי אני מניח שתהיה בעיה מסוימת בקבלת ילדים בני 5 לתפקיד :-)

    • #171160 הגב
      סיון
      משתתף

      אתה יכול לפרט קצת על כמה שעות עבודה בשבוע,
      ואיפה העבודה (לוקחים את כל החומר הביתה, או יושבים ב-headquarters איפשהו)?

    • #171161 הגב
      גל
      משתתף

      ביום יום –
      לבדוק דואל האגודה ולענות על מכתבים – נאמר רבע שעה עבודה ביום., כל יום.
      לבדוק דואר חילזון (פעמיים בשבוע לקפוץ לתיבת הדואר של האגודה, היכןשהו בת"א).
      ניהול רשימת החברים + קופת המזכירות – נאמר שעה עבודה בשבוע
      הכנת כרטיסי חברים ושליחתם – כנ"ל, לא כולל ההליכה לדואר

      פעם בחודש – משלוח מכתב חודשי – כמה שעות עבודה (תלוי כמה בדואל וכמה בדואר )
      ארבע פעמים בשנה – משלוח מימד – כמה שעות עבודה

      לפני ואחרי כנסים – יחסית מעט עבודה לפני, בעיקר צילום מסמכים, הכנת רשימות וקופות ודברים כאלה.
      אבל אחרי צריך לעדכן כמות גדולה של אנשים + להכין כרטיסים ובדרך כלל גם יש משלוח מימד ועוד – סופשבוע שלם, אולי יותר.

      הקמת דוכן אגודה באירועים של האגודה (הרצאות גפן – פעם בחודש, כנסים ומסיבות וכד') – אם כי לא חובה שדווקא המזכיר ישב בדוכן – בכנסים למשל יש מתנדבים.

      כתיבת פרוטוקול ישיבות ועד – אין הרבה ישיבות ועד – בערך ארבע-חמש בשנה.

      כל העבודה נעשית מהבית – לאגודה עדיין אין משרד :-)

      צריך לציין גם שדרוש ידע בעבודה עם וורד ואקסל, ואם יש לך מדפסת בבית – זה יתרון גדול .

      ועוד ראוי לציין שעומס העבודה הזה התחלק ביני לבין המזכיר, כשהייתי בועד. ואפשר (ואף רצוי -זה כיף) לצרף עוד אנשים כשמכינים משלוחי מכתבים/מימדים.

      מקווה שהפירוט מספק ושלא הפחיד אותך יותר מדי…

    • #171162 הגב
      גל
      משתתף

      את כל הזמנים שציינתי כאן, כדאי להכפיל פי שניים, בשביל הריאליות. :-)

    • #171163 הגב
      גרומיט
      משתתף

      ההזדמנות להתחכך עם שמנה וסלתה של האגודה, נבחרי העם היושבים בועד
      P-:

    • #171164 הגב
      רני
      משתתף

      ברגע שיהיה תקציב מספיק האגודה מתכננת להקים את מגדל האגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה, על גדות האיילון. מגדל צנוע – 50-60 קומות, לא יותר. בקומה העליונה מתוכננת סוויטת היו"ר לצד חדר ישיבות הועד, ושם גם יהיה חדר צנוע למזכיר/ת האגודה (300-400 מ"ר, לא יותר).

      במרתפי הבנין, מתחת לעשרים קומות החנייה התת-קרקעיות, ישכנו מרתפי האגודה האימתניים.

      בקומות ה 50-59 ימוקמו דירות שרד לנבחרי העם.

      כאמור: כל זה אינו חלום, ויתגשם ברגע שנשיג את התקציב הדרוש.

      עד אז, ורק עד אז, העבודה תיאלץ להתבצע מהבית. ענין זמני, כאמור.

    • #171165 הגב
      ארז
      משתתף

      רני כמובן מתלוצץ (20 קומות מקסימום…), אבל אם התוכניות שלי ייצאו לפועל, לאגודה יהיה משרד, מתחילת שנה הבאה. נחכה ונראה.

    • #171166 הגב
      Boojie
      משתתף

      והיכל הכנסים? לא, כי אני לא אוהבת לעלות הרבה קומות.

    • #171167 הגב
      רני
      משתתף

      את היכל הכנסים ברמת ישי, איזשהו מקום שבו נערכו כבר כנס או שניים בעבר, ואף נוהג להגיש פיצות. עד כמה שזכור לי לא צריך לטפס שם בהרבה מדרגות, נכון?

    • #171168 הגב
      Boojie
      משתתף
    • #171170 הגב
      cheshercat
      משתתף

      תושב ת"א (אלא אם לא אכפת לו פעם בשבועיים לקפוץ לת"א כשהדואר פתוח)

    • #171171 הגב
      cheshercat
      משתתף

      אפילו המימד לא יוצא בזמן בשל מה שמסתמן כמו בעיות תקציביות?

    • #171172 הגב
      גל
      משתתף

      אבל ידוע לי שעובדים על פתרונות יצירתיים לנושא

    • #171174 הגב
      ???
      משתתף

      מידע פנימי מהימן:

      האגודה השיגה את התוכניות של המשגר של האנטרפרייז!!! דקה אחת לפני שהמועדון ניסה לשים עליהן את הידיים!!! מכה מתחת לחגורה למועדון סטארבייס!!!

      מובן שהתוכניות ישולבו מיד בתוכנית הבניין של מגדל האגודה, כך שלא תצטרכי לטפס בכלל במדרגות. פשוט תשתגרי מקומת הקרקע הישר לאולמות הכנסים וההקרנות. קל, מהיר ובטוח כל עוד אין הפסקת חשמל.

      אה, גם אה… עוד מידע פנימי עוד יותר מהימן:

      מקור בכיר שבחר להשאר בעילום שם מסר לי שיכול להיות שאלה לא התוכניות של משגר האנטרפרייז, אלא דווקא המשגר מספייסבולז, ולכן דרושים מתנדבים לניסוי…

    • #171175 הגב
      גרומיט
      משתתף
    • #171176 הגב
      יעל
      משתתף
מציג 18 תגובות משורשרות
מענה ל־דרוש/ה: מזכיר/ה חדש/ה לאגודה

You can use BBCodes to format your content.
Your account can't use Advanced BBCodes, they will be stripped before saving.

פרטים: