עדכוני הועד 28.11: מאורות, עולמות, פרס גפן, פרס עינת, שנתון, סימן אייקון, אמא"י, מחשוב, תחום מדיה, תאים, תכנית עבודה שנתית, מזכירות, שיתוף פעולה עם אוניברסיטת ת"א

[ועד האגודה]

פרוטוקול ישיבת ועד האגודה שהתקיימה בתאריך 28.11.12
נוכחים: ליאת שחר-קשתן, לילי דאי, דמיאן הופמן, הדס משגב, עינת סיטרון, נעמה פרידמן, הדס נבנצל ויו"ר אמא"י יבגני קנטור

1. עדכונים שוטפים:
1.1 מאורות
1.1.1 תקציב מאורות אושר פה אחד.
1.1.2 תכניית הכנס עלתה לאתר.
1.1.3 החלה העלאת הסיפורים לפרוייקט הכתיבה של הכנס. את הסיפורים שפורסמו ניתן למצוא באתר הכנס: http://meorot.sf-f.org.il/2012/?page_id=25

1.2 עולמות
1.2.1 גיוס הסגל הבכיר הסתיים ברובו.
1.2.2 העבודה על אתר עולמות נמשכת, ובימים הקרובים תעלה גרסא מצומצמת שלו.

1.3 פרס גפן
3.1 רשימת הזכאים למועמדות לפרס גפן תתפרסם בראשון למרץ
3.2 ועדת פרס גפן מעוניינת לקיים אספה כללית כדי לדון בקטגוריה של ספרי נוער, כמצויין בפרוטוקול האסיפה הכללית מתאריך 6.8.2009, סעיף 14. האסיפה תתקיים ב-20.12.12 לפרטים: http://www.sf-f.org.il/story_1466.

1.4 פרס עינת
לקראת שליחת קול קורא להפקת פרס עינת תיכתב הגדרת תפקיד עדכנית בעזרת הילה פלג, מפיקת הפרס בשנתיים האחרונות.

1.5 שנתון
נמשכת הפצת השנתון לחנויות הספרים.. ניתן למצוא את השנתון בכל סניפי צומת ספרים וחלק מסניפי סטימצקי. כמו כן נמשך קידום השנתון ע"י הוצאת דני ספרים. ריכוז של הפרסומים ניתן למצוא כאן: https://www.facebook.com/onceUponAFuture?fref=ts

1.6 סימן אייקון
כפי שהתפרסם אנו שמחים לבשר שבשנה הבאה יתקיים רק פסטיבל אחד תחת השם אייקון, שינוהל על ידי האגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה עם העמותה למשחקי תפקידים בישראל.

1.7 עדכון אמא"י
1.7.1 החלה העבודה על כנס הארוקון, שיתקיים ב24.2.13 גויסו מנהל וע.. הכנס יתקיים בהיכל התרבות בראשון לציון.
1.7.2 ב-תאריך ה13.12.11 מתקיים שיתוף פעולה בין אמא"י למוזאון חיפה לאומנות, במסגרתו תתקיים הרצאה על אופנה יפנית ותצוגת אופנה של קוספליירים בולטים בקהילת מעריצי האנימנגה בארץ.
1.7.3 במהלך חודש דצמבר יאשר וועד אמא"י תוכנית עבודה ותקציב לשנת 2013.

2. מחשוב
2.1 בקרוב ייפתח באתר האגודה דף שיאפשר מכירת כרטיסים לאירועים קטנים וכן לחברויות באגודה. בנוסף נבדקת אפשרות למכירה מקוונת של מרצ'נדייז.
2.2 החל פרוייקט גיבוי אתרי האגודה.
2.3 שדרוג אתר האגודה: למרות היכולת לבצע העתקה של עיצוב האתר כאתר WordPress, יש רצון לבצע קפיצת מדרגה בתום זה. התקבלה החלטה ללכת למהלך של איפיון אתר חדש. לוח הזמנים המשוער לפרוייקט:
• במהלך דצמבר תתקיים ישיבת איפיון לאיפיון מטרות תכן (Design goal).
• במהלך ינואר תתקיים ישיבת איפיון לאיפיון דרישות תכן (Design Requirements).
• בסוף ינואר יהיה איפיון ותתקיים החלטה לגבי אפשרויות מימוש.

3. תחום המדיה: הוועד מינה את תומר שלו למנהל תחום המדיה של האגודה. עיקר עיסוקי התחום בתיעוד בוידאו של אירועים ובניהול תחום ההקרנות בכנסים ואירועים קטנים.

4. תאים
בוצעה פנייה לתאים האוניברסיטאים בטכניון ובבאר שבע, לשם בירור צרכיהם מול האגודה. הוצע לתאים סיוע לוגיסטי מלא בתחום התוכן.
בשל החלטת האוניברסיטה העברית פעילויות הרחפת הקלה יתבצעו ככל הנראה בעתיד הקרוב מחוץ לאוניברסיטה. נעשים מגעים עם אגודת הסטודנטים כדי להחזיר את המצב לקדמותו.

5. תכנית עבודה שנתית לוועד
תוכנית העבודה השנתית הותאמה לזמני הבחירות החדשים לוועד, ועודכנה על פי הפעילויות שבהן עוסקת האגודה.

6. כספים
החלה העבודה על תקציב 2013, והוא יוגש לאישור הוועד בישיבה הבאה.

7. מזכירות
בשל החלפת מזכירים ישנם שיבושים בקבלת כרטיסי החבר לחברים שנרשמו וחידשו חברות בכנס "אייקון" האחרון. עותקי "היה יהיה" וכרטיסי החבר נשלחו לחברים לאחרונה. חברי אגודה שלא יקבלו את העותקים או הכרטיסים בשבוע הקרוב מוזמנים לפנות למזכירות האגודה.
רשימת חברי האגודה שחידשו חברות או נרשמו מעודכנת, ובכל אירוע של האגודה תנתן הנחה למופיעים ברשימה, גם אם טרם קיבלו את כרטיס החבר הקבוע שלהם.
חפיפת המזכיר החדש מתנהלת בצורה טובה, בתקווה שעד תחילת השנה פעילות המזכירות תחזור לפעולה סדירה.

8. שיתוף פעולה עם אוניברסיטת תל אביב
החוג לקולנוע וטלויזיה באוניברסיטת ת"א הציע לאגודה לקיים שיתוף פעולה במסגרת ההרצאות של חמישי בקמפוס שמתקיים בסמסטר ב. שיתוף הפעולה מותנה באישור ראש החוג לאחר הצגת תכנית עבודה.

[kenny]

מישהו חשב אולי לדבר אתי על ישיבת איפיון מטרות תוכן? כמי שעורך את האתר, יכול להיות שיהיה לי דבר מה או שניים להוסיף.

[Odonata]

ברור, ברור. עדיין לא קבענו תאריך לישיבה.

[kenny]

מסיבות מאורות ועבודה. הייתי יכול להגיד מראש שאולי לא כדאי לקבוע את הישיבה הזו דווקא בחודש זה.

[Odonata]

דמיאן שלח לך מייל. אם צריך, נזיז קצת את הלו"ז.

[דמיאן]

אפשר יהיה להזיז את זה יותר לאזור ינואר. שלח לי מייל בבקשה עם אזור שיותר נוח לך.

[רז]

אני אשמח להעביר הרצאה במסגרת זו.

[מאת]

תגובות