עדכוני הוועד 11.2: עדכונים שוטפים, עדכון בנושא מחסן, הזזת תאריך הבחירות לאייקון, פרסום סיפורי פרס גפן בפורמט אלקטרוני, אישור תקציב

[ועד האגודה]

פרוטוקול ישיבת וועד האגודה מיום 11.1.12
נוכחות: הדס נבנצל, ליאת שחר קשתן, הדס משגב, עינת סיטרון וענבר מאירסון
אורח: יבגני קנטור

1. עדכונים שוטפים
א. אמא"י
פרויקט הספריה: מדור מנגה הושק בספריית בית העם בירושלים. מתקיימים מגעים עם ספריות תל אביב וכרמיאל לקבלת נתוני השאלה בפרויקט. עובדים על קבלת נתוני השאלה מספריות תל אביב וכרמיאל.
אירוע חנוכה היה מוצלח.והסתיים ברווח קטן
העבודה על כנס פורים [הארוקון] מתקדמת.
וועד אמא"י החליט להעלות את מחיר כרטיסי הכניסה היומיים לכנסי אמא"י ב-5 שקלים.
אמא"י יקיימו אסיפה כללית בתאריך 8.3.12

ב. אייקון
התקיים דיון ברשם סימני המסחר. כעת אנו ממתינים לתמלול הדיון. מרגע קבלת התמלול יש לצד השני 45 יום להגיש סיכומים ואז יהיו לצד שלנו 45 יום להגיש סיכומים. כמו כן הוגשה התביעה לבית המשפט.

נושא אייקון השנה הוא תגליות. העבודה על הכנס מתקדמת.

ג. פרס גפן
ההצבעה לשלב א' של פרס גפן תפתח ב-1.3.12.

ד. שנתון
מפגש פעילים בנושא השנתון יתקיים ב-9.2.12. הודעה מסודרת תצא בהמשך.

ה. עולמות
תקציב עולמות הוצג לוועד. הוועד ידון בתקציב ברשימת התפוצה לפני אישורו הסופי.

ו. בדיון
נושא כנס בדיון השנה הוא "דתות העבר ודתות העתיד". הכנס ינוהל על ידי אבנר שחר קשתן ואורי ליפשיץ.

2. עדכון בנושא מחסן
לאחר סקר מחירים התברר כי מחסן בגודל של כ- 1X2 מטר עולה 2200 ש"ח. בתוספת קופסאות אחסון מפלסטיק העלות הכוללת תהיה כ-3000 ש"ח, שאמורים להתחלק בין ארבעת הארגונים – אגודה, עמותה, טולקינאים ואמא"י. הנושא ייבדק מול כל אחד מהארגונים וינוסח הסכם שימוש משותף במחסן והעברת ציוד בין הכנסים השונים.

3. הזזת תאריך הבחירות לאייקון
הוועד דן בהזזת תאריך הבחירות מאוגוסט לספטמבר-אוקטובר, במהלך כנס אייקון. להלן הנימוקים שעלו בדיון:

– אסיפה כללית עדיפה בכנס הגדול והמרכזי
– מועד קיום בכנס הגדול בטוח וקבוע
– לוועד החדש יהיה קל יותר להכנס לתפקיד
– אייקון קרוב יותר לסוף השנה הבירוקרטית
התקבלה החלטה להעלות את הנושא להצבעה באסיפה הכללית בעולמות.

4. פרסום סיפורי פרס גפן בפורמט אלקטרוני.
הדבר יתבצע דרך מנדלי מוכר ספרים הרעיון הוא ליצור קבוצות של הסיפורים המועמדים לשלב ב בכל שנה, שימכרו בפורמט אלקטרוני במחיר סמלי. לפני הקובץ כולו יהיו כמה מילים על האגודה ופרס גפן, ולפני כל סיפור כמה מילים על הסופרים. כרגע אנו בתהליכים של יצירת קשר וקבלת אישור להפצה זו מכל הסופרים. כמו כן אנו בוחנים את נושא זכויות היוצרים מול היועץ המשפטי. כאשר יפתח שלב ב של פרס גפן, נוכל להשתמש בפורמט זה לקידום ההצבעה.
בנוסף עלה רעיון להנגיש בפורמט אלקטרוני את פרוייקטי הכתיבה של האגודה וסיפורי תחרויות הסיפורים השונות. כיוון שפרוייקטים אלו זמינים ברשת, מן הראוי שיופצו בחינם. יש עדיין לבחון אם הקבצים יופצו דרך אתר האגודה או דרך מנדליי מוכר ספרים.

5. אישור תקציב
הוועד עבר על טיוטת התקציב. בכמה מהסעיפים יש עדיין חסר סיכום ההוצאות של השנה החולפת, ולכן הדס תשלים נתונים אלו כדי לבסס עלהם את התקציב לשנה הבאה. התקציב יוגש לאישור בישיבת הוועד הבאה.

[מאת]

תגובות