פרוטוקול ישיבת וועד האגודה שהתקיימה בתאריך 22.2.11
נוכחים: הדס נבנצל, עינת סיטרון, לילי דאי, הדס משגב, ליאת שחר, מיכה אלמוגי
אורחים: יבגני קנטור, יו"ר וועד אמא"י
1.אמא"י
1.1 פרוייקט ספריה: בשבוע הבא ייכנסו כ-50 כרכים לבית אריאלה עם צפי לתרומות נוספות. לקראת אפריל יתקיים אירוע השקה
1.2 בתאריך 17.2 התקיים אירוע אנימה במועדון הנוער "הכוכב השמיני" בהרצליה בשיתוף עם אמא"י. האירוע היה מוצלח ושני הגופים יישמחו לשתף פעולה גם בעתיד.
1.3 הארוקון אתר הכנס עלה לאוויר.
2. אייקון
עדכון יישלח לחברי האגודה בקרוב.
3. בדיון
קרן אמבר תנהל את בדיון. נושא הכנס ? "סטימפאנק וסייברפאנק".
4. עולמות
תכניית הכנס עלתה לאוויר, המעבר לאתר החדש מתקדם. דף המתנדבים עלה לאתר. נפתחו התחרויות הבאות: תחרות סיפורים בנושא "זמן", תחרות פילקים ,ותחרות עיצוב חולצות.
המכירה המוקדמת תפתח בתחילת חודש מרץ.
תתקיים אסיפה כללית בעולמות.
5. פרס גפן
ההצבעה לשלב הראשון נפתחה.
6. שנתון
תתקיים פגישה עם אודיסיאה בנושא שיווק השנתון והפקת השנתון הבא.