עדכוני הועד 26.02: אייקון, שגרירות סאנידייל בישראל, אמא"י, עולמות, בדיון, פרס גפן, פרס עינת, אתר האגודה, עדכונים, גוף הפעילים, נושאים לאסיפה הכללית באפריל

[???]

פרוטוקול ישיבת ועד האגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה
יום שישי, 26/02/2010

נוכחות:
יו"ר: ליאת שחר
חברות הועד: נעמה פרידמן, עדי לויה, לילי דאי
אורח: שי דינור התארח לבקשתו על מנת לדון בנושא אייקון

1. עדכונים

אייקון
שי דינור ביקש להגיע לישיבת הוועד כדי לדעת מה עמדתו של הוועד בנוגע לאייקון. הוועד הציג את העמדה שהוצגה במפגש חברי האגודה (סיכום מפגש זה ישלח לחברי האגודה בקרוב). שי העביר לועד את המלצותיו כפעיל אגודה ותיק באייקון, לגבי האופן האופטימאלי לשתף פעולה עם הפסטיבל. הרחבה על הנושא ניתן יהיה למצוא בסיכום המפגש.

שגרירות סאנידייל בישראל:
תהליך הכניסה של השגרירות כארגון בת של האגודה מטופל על ידי יו"ר השגרירות.

אמא"י:
הארוקון מתקיים ביום ראשון. הכנס יתקיים באולם וואהל בצפון תל-אביב.
נבחנת אפשרות להליכים משפטיים מול בית החייל, שחתמו על זכרון דברים עם נציגי אמא"י לקיום כנס הארוקון, ונסוגו מההסכם מספר שבועות לפני הכנס, מה שגרם לביטול הפקת המקור עקב בעיות לוגיסטיות ואי התאמה לאולם.
ליאת העבירה פרטי עו"ד לאמיר.
תקציב אמא"י ? התקיימה ישיבה לבניית תקציב לשנת 2010. התקציב צריך לעבור את אישור ועד אמא"י ולאחר מכן ייקבע לוח זמנים מפורט לפתיחת חשבון בנק נפרד לאמא"י.
נושא הטיפול בנושאי הטרדות המיניות ? האגודה פנתה ליעוץ אל תנועות הצופים והנוער העובד.
תיבחן האפשרות להקמת דוכן אגודה בכנס. עדכון- לא נמצא מי שיאייש את הדוכן. לקראת הכנסים הבאים של אמא"י יאורגן הנושא מוקדם יותר.

עולמות:
וולטר קניג לא יתארח בכנס עקב טרגדיה משפחתית. התוכניה שונתה בהתאם.

בדיון:
עדי מונתה לחברת הועד האחראית על בדיון. קרן אמבר מונתה למנהלת הכנס. ישנם מגעים לעריכת הכנס בשיתוף עם אוניברסיטת בר אילן.

פרס גפן:
החלה ההצבעה לפרס גפן.

פרס עינת:
ייכתב קול קורא מפורט למנהל התחרות כדי לגייס מנהל תחרות בצורה ממוקדת.

אתר האגודה:
האגודה תפתח חשבון בדרים הוסט. עדכון: החשבון נפתח. אסף פלטשר, המנהל הטכני החדש של אתר האגודה, יטפל בנושא העברת אתרי הבת של האגודה בשלב הראשון של מעבר השרת.

עדכונים נוספים:
האחריות על פרויקט מיון ספריית עמוס גפן עובר ללילי דאי.
יפורסם קול קורא למנהל פנטסי.קון.
ניהול פורום האגודה – לילי דאי והדס שמע יחליפו את ורד. ורד תחפוף את לילי, והן ייכנסו לתפקיד בהקדם האפשרי.

2. גוף הפעילים:
המפגש הקרוב הינו בעולמות. אחרי עולמות יתקיים מפגש בחיפה.
קולות קוראים לתפקידי התנדבות באגודה ישלחו מעתה לנעמי באופן מסודר, על מנת שתוכל להעביר אותם לרשימת התפוצה של גוף הפעילים.

3. הועד החל בעריכת רשימה מסודרת של נושאים שיש להעלות באסיפת האגודה בעולמות. הנושאים עד כה הינם:
א. אישור החלפת רו"ח.
ב. שינויים תקנוניים:
– שינוי שיטת הבחירות בתקנון האגודה, על פי הרצון שהביעו חברי האגודה לצורת בחירות שלא תאפשר כניסה אוטומטית לוועד בשל מחסור במועמדים.
– העלאת נוהל טיפול באי-סדרים בתשלום לאגודה להצבעה.
ג. דיון בתוצאות המגעים עם הגופים הנוגעים לפסטיבל אייקון.
אם יש ברצונו של מי מחברי האגודה להעלות נושא נוסף לנ"ל לדיון באסיפה הכללית, יש ליצור קשר עם מזכירת הועד, לילי דאי, במהלך השבוע הקרוב. ניתן לעשות זאת במייל: muchlilirejoicing שב- yahoo.com .

[Boojie]

("שינוי שיטת הבחירות"), כשהנושא נידון כאן בזמנו (בין השאר כאן, אבל אני די בטוחה שהיו גם דיונים שזה עלה בהם בפורום), הוברר שבכלל לא צריך לשנות שום דבר בשיטת הבחירות, שבכל מקרה דורשת רוב רגיל לבחירת חבר ועד, שזה אומר חמישים אחוז מהמצביעים ועוד אחד. קשה לי להאמין שיש צורך ביותר מזה כדי למנוע מצב של בחירה אוטומטית לחברות בוועד. כל מה שנדרש זה ליישם את החוק כלשונו. אם רוצים לשנות את שיטת הבחירות מעבר לזה, אני מציעה שתפרטו על מה חשבתם, כי לי אישית נראה שזה כבר יהיה אוברקיל.

(הפרטים: כל הצבעה של האספה הכללית דורשת רוב רגיל אלא כשהחוק אומר במפורש אחרת – סעיף 22א' לחוק העמותות; הועד ייבחר באסיפה כללית רגילה, זולת אם נקבעה בתקנון הוראה אחרת לענין זה – סעיף 26א' לחוק העמותות. למיטב זכרוני "תקנון מצוי של עמותה", שהאגודה מתבססת עליו, לא מציין שום שינוי לסעיף הזה – הנוסח שהשתמשנו בו לא נמצא בכתובת שבה היה עד עכשיו שהייתה באתר של ניר יניב, הוועד מוזמן לבדוק למה ולהעלות עותק חלופי לשרתי האגודה עצמה, וכמובן לתקן את הקישורים בדפי האתר הרלוונטיים).

[???]

היי,
כתבתן שיפורסם קול קורא למנהל/ת פנטסיקון.
תהיתי – מתי זה יקרה? ועד מתי אפשר להגיש מועמדות לפני שמחליטים שמאוחר מידי מכדי להרים את הכנס?
בהנחה שהקול יפורסם אחרי עולמות (או במהלך מפגשי האגודה בכנס), נשארים 4-5 חודשים עד אוגוסט (תחילתו וסופו). זה לא הרבה זמן, בטח אם המנהל/ת חדש/ה.
למה הקול הקורא לא יצא עד עכשיו? מה עיכב את זה?

[Boojie]

(נראה לי שאחרי ארבעה ימים כבר לגיטימי לתהות איפה הוועד).

[לילי בשם הועד]

הנושא לא נסגר בצורה עד כדי כך הרמטית בסיבוב הדיונים הקודם.
בעקבות הדיונים שהיו סביב הנושא בשנה שעברה, והיות ולאחר הבחירות התקבלה תשובה במייל מרשם העמותות לבירורים שלנו שסתרה את התשובה שהתקבלה טלפונית לפניהן, ובגלל שאלות שעולות לגבי מקרים היפותטיים (מה קורה אם רצים לוועד 10 אנשים, ורק 6 מקבלים מעל 50% מהקולות, למשל?) – אנחנו מעוניינות להבהיר את נושא שיטת הבחירות בתקנון באופן שאינו משתמע לשתי פנים. לפני הבחירות בקיץ.

[Boojie]

אם לשון החוק אומרת שהחלטה עוברת ברוב רגיל, היא עוברת ברוב רגיל. זה הקטע של חוק, שהוא לא קשור למידת ההרמטיות של ההחלטות שלנו. מה בדיוק אתן מנסות לעשות מעבר ללשון החוק?

[מאת]

תגובות