- This topic has 14 תגובות, 8 משתתפים, and was last updated לפני 14 שנים, 11 חודשים by
.
-
תגובות
-
-
פרוטוקול ישיבת ועד האגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה
יום שבת, 26/12/2009נוכחות:
יו"ר: ליאת שחר
חברות הועד: נעמה פרידמן, עדי לויה, לילי דאי
הופעת אורח: חיילי חרס מיניאטוריים כל הדרך מאיטליה הרחוקה, באדיבות נעמה1. עדכונים
עדכון אמא"י: כנס חנוכה נסגר ברווח. במהלך מאורות התקיימה פגישה עם יו"ר וגזברית אמא"י, בו הציגה הגזברית את הקשיים בהתנהלות הכספית השוטפת מול האגודה, בה היא נאלצת לפגוש את גזברית האגודה לקבלת צ'ק על כל הוצאה. עקב כך הוסכם כי על מנת להקל את התנהלות אמא"י, קורל, גזברית אמא"י, תחזיק אצלה מספר צ'קים, אותם היא תוציא אך ורק בתיאום עם גזברית האגודה.עדכון אייקון: הועד עודכן בנושא המגעים עם העמותה לקידום משחקי תפקידים, הסינמטק, והנהלת אייקון 2009. המגעים נמשכים. הנושא עדיין לא פתוח לדיון פומבי. בקרוב יהיה ניתן לעדכן בכל הפרטים, המבקשים מידע נוסף יכולים לפנות ישירות אל יו"ר האגודה.
עדכון פרס גפן: רשימת הספרים מתגבשת. ביום ראשון יתחילו לערוך טלפונים לכל ההוצאות שלא הגישו ספרים לוועדת הפרס. מיכאל גרוסברג יצר גירסה חדשה של לוגו פרס גפן. האתר ישופץ במהלך סוף השבוע. בקרוב תצא פניה לכותבי הסיפורים הקצרים בבקשה לשלוח תקציר לסיפורם, עבור אתר הפרס.
עדכון מעבר שרת ופורומים: לאחר בירור מקיף, נבחר השרת "דרים הוסט" כשרת חדש לאגודה. החלו ההכנות למעבר השרת
הדס משגב התנדבה לנהל פורום חברתי לאגודה, שיפתח בקרוב.
הועד יוציא קול קורא לניהול פורום האגודה.עדכון עולמות: הכנס יתקיים ב-ZOA ויימשך יומיים. הפקת הכנס מתנהלת כמתוכנן. הפקת המקור "חנות קטנה ומטריפה" ככל הנראה לא תעלה השנה.
2. גוף הפעילים: נעמי וינר שלחה רשימה מסודרת של אנשים שהתנדבו לעזור בכל התחומים השונים. ליאת תחבר בין רכזי התחומים והפרויקטים השונים (פרס גפן, אתר האגודה, פרויקט עידוד הקריאה) למתנדבים ותעקוב אחרי כלל הפרויקטים.
התפתחויות בפרויקטים:
– בעקבות מפגש הפעילים והדיון בפורום הפעילים, התנדבו יניב ואליק וגל חיימוביץ לרכז ולקדם את נושא בקשות התמיכה מגופים ומקרנות שונות. יניב ואליק העביר לועד מסמך ראשוני ומסמך מסוכם של כל הקרנות . גל חיימוביץ ויניב יקדמו את הנושא בליווי ליאת.
– תרומות ספרים לספריות: ליאת יצרה קשר עם הספרייה ברחובות ותעביר להם ספרים. נשקלת האפשרות לפנות לקרנות על מנת להשיג מימון לרכישת ספרי ז'אנר מהוצאות ותרומתם לספריות.
– פרויקט עידוד קריאה בשיתוף עמותת טולקין הישראלית: בהמשך לפרויקט עידוד הקריאה בבתי ספר, שנידון במפגש הפעילים, ליאת העבירה את שמות המתנדבים המעוניינים להשתתף בו למנהל הפרויקט בעמותת טולקין.
– פורום חברתי: פעילי האגודה ביקשו שיפתח פורום חברתי באתר האגודה, שונה מהפורום החברתי הישן ("הקליקה"). הדס משגב התנדבה לניהול הפורום.הוועד יוציא קול קורא לתפקידים הבאים:
חבר נוסף לוועדת ביקורת ? המעוניינים יגישו את מועמדותם ליו"ר ועדת הביקורת עו"ד ערן ויטל.
מנהל פורום לאגודה
מנהל טכני של אתר האגודה
חברי מערכת של האתר
קול קורא למנהל בדיון
פרס עינת ? מנהל תחרות ויחסי ציבור3. זכויות יוצרים
בעקבות המלצתו ועזרתו של ערן ויטל, נמצא משרד עורכי דין העוסק בזכויות יוצרים המוכן לייעץ לאגודה בתחום זה. ליאת קיימה פגישה ראשונית עם נציג המשרד, והציגה בפניו את הנושאים העומדים בפני האגודה בתחום זה. הוסכם כי האגודה תפנה למשרד לייעוץ בנושאי זכויות יוצרים ובמיוחד בנושאי הקרנות והפקות מקור. מתוך רצון לסייע לאגודה הציעו נציגי המשרד יעוץ שוטף בחינם, ויעוץ פרטני בתשלום סמלי.4. גיוס ושימור חברים
לאחר בחינת הנושא וחישוב עלויות ניהול האגודה וההטבות לחברים , לא ניתן להוריד את מחיר החברות לחברי האגודה. נשקלות האפשרויות למבצע לחברים מחדשים ולמבצע חברות רב-שנתי.
ההצעות לגיוס ושימור חברים שניתן ליישמן תיושמנה החל מכנס "עולמות" הקרוב.5. סיכום מאורות: עקב הקרבה של הישיבה לכנס, סיכום הכנס המלא יתקיים בישיבת חודש ינואר בנוכחות מנהלת הכנס.
חברות הועד מסכימות כי הכנס היה מוצלח מי ייתן ויהיו עוד רבים כמותו.ישיבת הועד הבאה נקבעה לתאריך 28.1.09. לישיבה מוזמנים קרן לנדסמן ואהוד מימון, לסיכום כנס מאורות.
-
1. עדכון:
התנהלות שוטפת ולא שותפת (אלא אם הכוונה היא התנהלות שותפתית או משהו שקשור בשיתוף).
מעבר שרת – אני מאחלת לכם בהצלחה. הנסיון שלי עם אתר דרימהוסט היה בינוני ומטה, לוקח (יחסית) הרבה זמן לעדכן בו עמודים ופוסטים. עבור אתר האגודה שכמעט אינו מתעדכן זה עוד יכול להיות נסבל, אבל מה יקרה מבחינת אתרים כמו בדיון, פנטסיקון ועולמות? שם יש הרבה יותר עדכונים.
עולמות – יתקיים ב ZOA (לשעבר בית ציוני אמריקה). קטנוני? אולי, אבל ככה הם מבקשים שיופיע בפרסומים – אז למה לא?
2. גוף פעילים:
מה יהיה בעצם ההבדל בין הפורום הישן והעתידי?
ספריות: האם נבדקה האפשרות של פניה להוצאות ובקשה לקבל עותקים ישנים, פגומים (אך קריאים) וכו' בתור תרומה לספריות?
ועדת ביקורת:
ההודעה על כך שיש רק חבר ועדה אחת מנוסחת כלאחר יד למרות שיש כאן חריגה מהתקנון. לא מגיע לחברי האגודה איזה הסבר – מה קרה למועמד שהיה אמור להחל עבודתו בנובמבר? למה רק עכשיו נזכרים להוציא קול קורא? ולמה הוועד חושב שאם לא היו מועמדים בבחירות פתאום יופיע איזה עזר מבורך שיציל את האגודה?
4. הטבות לחברי אגודה:
אני יכולה להבין שאי אפשר להוזיל את דמי החבר כי כל סך המחירים במשק עלו (יותר הוצאות לבנקים, לדואר, לתשלום על שרת) בשנים האחרונות בעוד שהמחיר נשאר אחיד הרבה מאד זמן אבל על איזה הטבות מדובר? האגודה לא משלמת על הנחות לחבריה בכנסים (לא משלימה את ההפרש בין מחיר כרטיס לחבר ומחיר כרטיס רגיל), אין מימד, אין מבצעי ספרים/דיסקים. אז על איזה הטבות בעצם מדובר?ולשאלה החשובה ביותר – האם חיילי החרס הם חברי אגודה? אם לא, מדוע ניתנה להם האפשרות לשבת במהלך כל הישיבה, בעוד שחברים מוזמנים רק לחצי השעה הראשונה? אני חושבת שראוי שוועדת הביקורת תבחן את הנושא מקרוב. כל חייל לגופו
-
מהן, בעצם, הוצאות האגודה האמורות? ככל שאני יודעת, בשנים האחרונות הייתה ירידה משמעותית בתקציב שהאגודה מוציאה על דיוור, לפחות לחבריה (יותר אנשים מקבלים עדכונים במייל, במקום לשלוח מימד פעמיים עד ארבע בשנה שולחים שנתון פעם בשנה, וכו'); השנתון היה אמור להיות זול יותר מאשר המימד; הכנסים שהאגודה מעורבת בהם, לפי המידע הידוע לנו, רווחיים (הווה אומר, לא מורידים מהתקציב אלא מעלים אותו); האגודה לא נוהגת לפתוח בפרויקטים חדשים לפני שהיא בודקת מה מקורות המימון שלהם (חסויות, בעיקר) – אז מה ההוצאות האלה שעליהן הולכים כל דמי החבר, עד כדי כך שצריך לשמור אותם גבוהים כל כך? אני כרגע מסוגלת לחשוב רק על ייעוץ משפטי, רואה חשבון, הוצאות שנתיות על האתר וצרכי דפוס ומזכירות (כולל שנתון) כהוצאות שלא אמורות להחזיר את עצמן (ולפחות השנתון – לבינתיים, יש לקוות). מה אוכל כל כך הרבה תקציב?
-
לגבי השאלות:
הפורום החדש יהיה פתוח יותר, ובתקווה שמזמין יותר. וכל הפעילים שביקשו שיהיה אחד יגיבו בו – כך שהוא אמור להיות גם חי יותר.
הרעיון שלך לגבי הספריות הינו מצוין, וייבדק.
לגבי הוצאות האגודה, אין באפשרותנו לפרט את העלויות הללו בפורום ציבורי, אך כל חבר אגודה מוזמן לבקש לראות את תקציב האגודה. אבל בקוים כלליים, נכון להיום מלבד הוצאות שוטפות של האגודה (רו"ח, בנק, שרתי אינטרנט, ביטוח וכו'), עבור כל חבר אגודה יש בעיקר את הוצאות המזכירות על שליחת מכתבים חודשיים (שעדיין, גם בעידן האלקטרוני, מתרחשת) וכרטיסי החבר, וכמובן את הדפסת ושליחת השנתון (שאמנם נשלח רק פעם בשנה, אך עולה יותר משליחת המימד הקל יותר).
ולגבי ועדת ביקורת – המחסור בחבר ועדה הוא אכן בעייתי. החיפוש אחר חבר נוסף החל לפני זמן מה, ויו"ר ועדת ביקורת בחן אפשרויות לאיוש התפקיד, שלצערנו לא יצאו אל הפועל. הועד פרסם את הקול הקורא בהתאם לבקשת ועדת ביקורת, ואנחנו מקוות שחברי האגודה ייענו לצורך ויאיישו את התפקיד. יו"ר הועדה ממשיך לחפש מתנדב לתפקיד גם בערוצים אחרים, אך היות ומדובר בועדה שתפקידה לבקר בין השאר את פעילות הועד – אין ביכולתנו לגייס מתנדבים באופן פעיל, אלא רק לקשר בינם לבין יו"ר הועדה ולספק לו פרטי התקשרות של פעילים שייתכן ויוכלו למלא את התפקיד. את זה אנחנו עושות. מעבר לזה, הדבר הינו בידי חברי האגודה.בשאלת חיילי החרס, לאור הגעתם כל הדרך מחו"ל וסיכויי ההישרדות האפסיים שלהם בדד ברחוב הישראלי, בחרו חברות הועד להתיר להם להישאר במהלך הישיבה כולה, תחת התחייבות חימרית-ג'נטלמנית שלא יקשיבו כשזו תעסוק במידע רגיש.
-
אמנם הוועד אינו יכול לבחור מי יהיה בוועדת הביקורת אבל הוא יכול להדגיש את חשיבות איוש התפקיד הזה.
עכשיו חסרים 3 חברי ועד אבל זה עדיין תקין.
חבר בודד בוועדת ביקורת זה לא תקין!
ואת זה חשוב להדגיש בפני כלל חברי האגודה – במכתב מיוחד אם יש צורך (זה הרבה יותר חשוב מפרסום אירוע זה או אחר שמקיים גוף זה או אחר), בפניה נרגשת או באיזושהי דרך אחרת. -
-
-
ולמעשה, ככל שהצלחתי לראות, בנוסח החוק המלא לא מאוזכר בכלל מספר החברים שאמור להיות בוועדת ביקורת. בנוסח "תקנון מצוי של עמותה" (שהוא הנוסח, זולת שינויים שהצטברו עם השנים, שהאגודה משתמשת בו כתקנון שלה) מצוין בסעיפים הרלוונטיים (במקרה זה תקנה 12) לגבי חברי הוועד ש"מספר חברי הועד ייקבע בהחלטת האסיפה הכללית ולא יהיה פחות משנים", ולגבי ועדת ביקורת מצוין "הוראות תקנות 12 עד 17 יחולו, בשינויים המחוייבים, גם על ועדת הבקורת". כך שאני *מניחה* שהדרישה לשני חברים תופסת, אבל יבהירו את זה אנשים שמתמצאים יותר ממני בענייני חוק.
-
-
-
-
-
-
-
-
