ועד האגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה יתכנס ביום שני, הארבע עשרה לספטמבר 2009 בשעה 18:00. על סדר היום:
1. עדכונים בנושאים הבאים:
א. אייקון
ב. שגרירות סאנידייל בישראל
ג. אמא"י
ד. פרס גפן
ה. פרס עינת
ו. יחצ"נות לאגודה
2. הסדרי תשלום לאגודה: ישראל תורמת כתחליף אפשרי לאתר לתרום.קום, לתרום.קום בשירות טלפוני, נוהל למקרים של אי סדרים בתשלום
3. דיון בנושא גוף פעילים וריכוזו
4. דיון בנושא האגודה והאינטרנט, אתר האגודה וניהולו: בהשתתפות ניר יניב
5. יצירת תוכנית עבודה שנתית
6. מעבר על רשימת המשימות
לחברי האגודה יש אפשרות להתארח בחצי השעה הראשונה של ישיבות הוועד ולהעלות נושא לדיון.
על מנת לעשות זאת יש לשלוח מייל ללילי דאי, muchlilirejoicing@yahoo.com
ניתן להעלות נושאים גם במייל.
הבהרה: בכל פגישת ועד יכול להתארח חבר אגודה אחד או שניים מפאת שיקולי זמן ומקום.