עדכוני הוועד, 11/10/2007: מינויים וחלוקת תפקידים, פרס גפן, מאגר מאמרים ומידע, כנס ניבן, מרצ'נדייז ועוד

[???]

*פרוטוקול ישיבת ועד האגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה*
יום ה', 11/10/2007.

*נוכחים:*
*יו"ר*: אמבר קרן.
*חברי הוועד*: ורד טוכטרמן ורד, עמנואל לוטם, דפנה קירש, רמי שלהבת.
*משקיפה*: לירון אפריאט.
*אורחת*: גלי זומר-גולן

*סיכום הישיבה*
===========

1. *חלוקת תפקידים*: הוועד אישר את המינויים הבאים:
א. *יו"ר האגודה*: קרן אמבר
ב. *גזבר*: רמי שלהבת
ג. *עבודה מול גופים אקדמיים ומוסדות רשמיים*: עמנואל לוטם
ד. *הודעות לעיתונות*: עמנואל לוטם
ה. *מנהל כנס "עולמות"*: עדו ענבל
ו. *אחראית מזכירות*: ורד טוכטרמן
ז. *אחראית פרסום בפורומים*: דפנה קירש

בעלי תפקידים נוספים באגודה ישארו בתפקידיהם, ובכלל זה עורך "המימד העשירי" אהוד מימון, אחראית המרצ'נדייז רותם ברוכין, מזכירת האגודה אורנה כוגן, אחראית אתר האגודה ורד טוכטרמן, עורך אתר האגודה אור ביאליק, אחראי המכתב החודשי דורון קאלו ואחראית מועדון הקריאה ליאת שחר.

2. *מאגר מאמרים ומידע*: דפנה קירש לקחה על עצמה להתחיל באיסוף תוכן ובארגונו ליצירת מאגר הרצאות ומרצים.

3. *"כנס ניבן"*: הוועד אישר את מינויה של גלי זומר-גולן למנהלת הכנס ושמעה ממנה סקירה על התקדמות ההכנות לכנס. היום האחרון של הכנס יתקיים בנפרד מאוניברסיטאות חיפה ובר-אילן במקום שטרם נקבע. האגודה זקוקה למתנדבים שיסייעו לאנשי האוניברסיטה בארגון הכנס. פרטים יתפרסמו בהקדם.

4. *תאים מקומיים*: ורד טורטרמן תחפש אחראי לבניית אתר התאים המקומיים

5. *פרס גפן ופרס עינת*: כלקח מהתנהלות פרס גפן השנה, התקבלו ההחלטות הבאות:

א. ורד טוכטרמן תמונה למקדמת פרס גפן. התפקיד יכלול את הפקת ארוע פרס גפן וארוע פרס עינת בשיתוף עם אייקון, ופיקוח על הארגון המחודש של הפרס השנה.
ב. רמי שלהבת ידאג לניסוחו מחדש של תקנון הפרס, כדי למנוע אי הבנות כגון אלה שהיו השנה ולהבהיר את חלוקת הסמכויות והתפקידים.
ג. דפנה קירש נבחרה ליו"ר ועדת פרס גפן.
ד. עמנואל לוטם ימשיך לכהן כמנהל פרס עינת.

6. *מכירת מוצרים*: לאור הצלחת מכירת המרצ'נדייז של האגודה באייקון, תיבדק האפשרות לערוך מכירה מוגבלת דרך חנות מקוונת.

[מאת]

תגובות